Vous trouverez ici une vue d'ensemble des activités de la journée
Le studioScène principale
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IA en action : démos pour transformer votre façon d’organiser un événement
Classe de maîtreIA et technologies
18/02/2026
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09:30 - 10:45
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Le studio
Mathieu Hétu
Cette classe de maître transforme votre approche de l'intelligence artificielle pour l'événementiel. Oubliez la théorie : vous verrez l'IA en action à travers des démonstrations en direct qui couvrent l'ensemble du cycle d'un événement, de la conception à l'analyse post-événement.
Mathieu Hétu, expert en IA appliquée et directeur du centre de formations WorkEvolution, vous guidera à travers des outils accessibles et des techniques immédiatement applicables. L'objectif : vous démontrer comment automatiser vos tâches répétitives, accélérer votre production de contenu et libérer du temps pour ce qui compte vraiment, créer des expériences mémorables.
Gagnez 30 à 50 % de temps dès maintenant et libérez vous pour faire ce que vous faites le mieux : créer des événements marquants pour votre public.
À qui s'adresse cette conférence?
À tous ceux et celles qui organisent, coordonnent ou supervisent des événements — en entreprise, en agence, en municipalité ou en OBNL — et qui veulent gagner du temps, améliorer leur efficacité et renforcer l’impact de leurs productions.
Quels avantages les participant·e·s retireront-ils de cette tribune?
1. Utiliser l'IA pour réduire de 30-50% leur temps sur les tâches administratives
2. Créer du contenu visuel professionnel sans designer
3. Analyser des données qualitatives massives (feedbacks, contrats) en minutes
4. Identifier les bons outils IA selon leur besoin spécifique
5. Formuler des «prompts» efficaces pour obtenir des résultats de qualité
Quand l'animation devient un véritable levier stratégique
ConférenceDivertissement/animation
18/02/2026
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11:00 - 11:30
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Scène principale
Katerine-Lune RolletCatherine David
Avant que la lumière ne s’allume et que le micro s’ouvre, l’essentiel du travail est déjà fait. Recherche, écoute, préparation, scénarisation : une animation réussie ne se résume pas à la prestation, mais à tout ce qui la précède. Dans cette entrevue exclusive, Katerine-Lune Rollet révèle la part invisible du métier et montre comment une animation bien pensée peut transformer un événement en expérience marquante.
À travers quatre thèmes clés — la préparation en coulisses, le choix et la collaboration avec l’animateur·trice, l’art d’animer un panel ou une entrevue, et la valeur réelle du métier — elle partagera ses méthodes, ses réflexes et ses conseils issus de plus de quinze années d’expérience.
À qui s'adresse cette conférence?
Aux entreprises qui organisent leurs propres événements, aux planificateurs et organisateurs, aux professionnels du marketing, des communications et des relations publiques, ainsi qu’aux maîtres de cérémonie et porte-paroles souhaitant perfectionner leur art.
Quels avantages les participant·e·s retireront-ils de cette tribune?
- Comprendre la valeur stratégique d’une animation préparée et intégrée tôt au processus.
- Savoir choisir et collaborer efficacement avec une personne animatrice.
- Découvrir les réflexes qui dynamisent un panel ou une entrevue.
- Évaluer la juste valeur et les retombées d’une animation professionnelle.
Mobilisez vos équipes et vos bénévoles : restez alignés jusqu’au jour J
Classe de maître
18/02/2026
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11:00 - 12:15
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Le studio
Johanne Dubé
Que ce soit pour un événement corporatif, municipal, culturel ou philanthropique, la mobilisation des équipes et des bénévoles est l’un des facteurs les plus déterminants du succès. Cette classe de maître propose des outils concrets et des stratégies éprouvées pour maintenir l’engagement, clarifier les rôles, renforcer la communication et assurer une coordination fluide jusqu’au jour J. Vous repartirez avec des pratiques simples à déployer, adaptées aux réalités des petites équipes comme des organisations d’envergure.
Parce qu’un événement réussi commence toujours par une équipe qui croit à ce qu’elle construit.
À qui s'adresse cette classe de maître?
Aux planificateurs et gestionnaires d’événements, aux responsables de production, aux coordonnateurs terrain, ainsi qu’aux chefs d’équipe et responsables RH impliqués dans la logistique ou l’expérience employé. Elle intéressera aussi les gestionnaires de bénévoles, les responsables de festivals, congrès et événements corporatifs, ainsi que toute personne chargée de mobiliser et de soutenir des équipes sous pression.
Quels avantages les participant·es retireront-ils de cette tribune?
1. S’outiller pour mobiliser efficacement équipes et bénévoles, même avec des ressources limitées.
2. Structurer les rôles et les responsabilités pour réduire les zones grises et éviter les frictions.
3. Renforcer la communication interne grâce à des méthodes simples et transférables.
4. Assurer une coordination fluide jusqu’au jour J grâce à des stratégies pratiques et éprouvées.
Amplifier la portée de vos événements : stratégies et astuces pour vos réseaux sociaux
18/02/2026
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13:00 - 14:15
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Le studio
Valérie Lauzier
Les réseaux sociaux sont devenus un levier incontournable pour faire connaître vos événements, mobiliser votre communauté et attirer davantage de participants. Dans cette classe de maître, oubliez les recettes superficielles : vous verrez comment optimiser réellement votre portée grâce à des méthodes simples, des formats efficaces et des astuces directement applicables, même avec des ressources limitées.
Vous découvrirez comment choisir les bons contenus, structurer vos publications avant, pendant et après un événement, utiliser les fonctionnalités clés — anciennes comme nouvelles — des plateformes, et transformer vos partenaires, vos bénévoles et vos participants en alliés naturels de visibilité.
Apprenez à multiplier vos résultats en ligne sans multiplier vos dépenses pour donner à chacun de vos événements la visibilité qu’il mérite.
À qui s'adresse cette conférence?
À toute personne qui doit promouvoir un événement — sans être spécialiste des réseaux sociaux — ainsi qu’aux professionnels de l’événementiel, du marketing et des communications qui souhaitent maximiser la visibilité de leurs événements avec des méthodes simples, efficaces et adaptées à des contraintes de temps et de ressources.
Quels avantages les participant·e·s retireront-ils de cette tribune?
1. Maximiser la portée de vos publications grâce à des stratégies adaptées aux petites comme aux grandes équipes.
2. Créer du contenu engageant avec peu de budget : modèles, formats express et astuces d’optimisation.
3. Structurer un calendrier social efficace avant, pendant et après vos événements.
4. Transformer vos participants, bénévoles et partenaires en relais naturels de visibilité.
Faites sortir vos événements hors des murs et créez l’effet de surprise
ConférenceDesign d’expérienceDivertissement/animationExpérience clientLieu événementielTendances en événementielAmbiance événementielle
18/02/2026
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14:00 - 14:30
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Scène principale
Francis Jeffrey Racine
Les publics se transforment et les attentes se diversifient, comment repenser vos événements pour les rendre plus vivants, immersifs et attractifs? À travers des exemples inspirants, ExpoCité partage les stratégies qui permettent de transformer un salon d’exposition traditionnel en véritable happening collectif. Découvrez comment repenser tous vos espaces intérieurs et extérieurs, créer une ambiance distinctive et attirer de nouveaux publics sans perdre l’ADN de votre événement.
Une présentation concrète et stimulante pour faire évoluer vos pratiques et donner un nouveau souffle à vos expériences événementielles.
À qui s'adresse cette conférence?
Aux organisateurs.trices de salons d’exposition et d’événements en général.
Quels avantages les participant·e·s retireront-ils de cette tribune?
1. Repenser la conception de votre événement pour en accroître l’attractivité
2. S’inspirer de modèles réussis pour stimuler l’innovation
3. Transformer un salon ou une exposition en expérience surprenante
4. Intégrer créativité et agilité dans la gestion de votre lieu événementiel
Petit budget, grande foule : l’incroyable recette des Capitales de Québec
ConférenceMarketing communication et promotion d’événementsTendances en événementielExpérience client
18/02/2026
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15:00 - 15:30
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Scène principale
Charles Demers
En 2025, les Capitales de Québec entament leur 26e année d’existence; un cap remarquable pour une organisation à qui peu prédisaient un avenir durable lors de sa création en 1999. Après des années où les foules ne reflétaient pas la qualité du jeu sur le terrain, l’équipe a opéré un virage stratégique décisif : mettre l’expérience spectateur au cœur de tout.
Ce repositionnement a transformé l’organisation. En misant sur la proximité, des animations simples mais mémorables, une compréhension fine de leur public et une cohérence opérationnelle exemplaire, les Capitales sont parvenues à remplir leur stade, fidéliser leur communauté et renforcer leur modèle d’affaires; le tout avec des ressources limitées mais une vision claire.
Une occasion unique de découvrir comment appliquer les stratégies des Capitales pour renforcer votre expérience client, mobiliser vos équipes et créer une communauté fidèle autour de votre organisation.
À qui s'adresse cette conférence?
Aux professionnel·les de l’événementiel, du marketing et de la communication, ainsi qu’aux gestionnaires d’entreprises, d’organismes et d’institutions souhaitant maximiser l’impact de leurs actions avec des ressources limitées. Elle inspirera particulièrement les planificateurs d’événements, les stratèges de marque, les responsables de commandite ou d’expérience client, ainsi que les acteurs du milieu sportif, culturel et touristique.
Quels avantages les participant·e·s retireront-ils de cette tribune?
1. Comprendre les principes qui ont guidé la transformation des Capitales.
2. Adapter leurs stratégies d’expérience client à votre propre organisation.
3. Mettre en place des initiatives simples et cohérentes qui mobilisent vos équipes.
4. Renforcer la fidélisation et l’engagement de votre communauté.
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