Expérience, un événement écoresponsable

Qu’est-ce que Expérience ?

Expérience est le nouveau rendez-vous pour l'industrie de l'événementiel et du tourisme d'affaires qui redéfinit ce qui se fait au Québec. Lieu de rencontre, d'échange et d'innovation, Expérience est pensé dans son intégralité pour vous inspirer et vous permettre de rencontrer les partenaires qui vous aideront à réinventer vos événements ! Apprenez à marquer l’imaginaire pour créer des événements inoubliables.

Quand a lieu Expérience ?

Expérience se déroule le 20 février 2020. Vous avez accès au plancher d'exposition de 8h30 à 17h, et aux conférences à partir de 9h00.
Le cocktail a lieu de 17h à 19h.
Vous pouvez également choisir de participer à un atelier le 21 février 2020.

Comment me rendre sur place ?

Vous pouvez vous rendre sur place en transport en commun :
Métro :
  • Ligne Orange, arrêt Place d'Armes
Bus :
  • Ligne 14 Sud, arrêt Palais de Justice (Notre-Dame / Saint-Gabriel)
  • Ligne 55 Sud, arrêt Notre-Dame / Saint Sulpice
  • Ligne 61 Ouest, arrêt McGill / William
  • Ligne 15 Est, arrêt René-Lévesque / Jeanne-Mance
  • Ligne 129 Sud, arrêt Saint-Antoine / Saint-Urbain
  • Ligne 715 Ouest, arrêt Musée Pointe-à-Callière (de la Commune / d'Youville)
  • Ligne 80 Sud, arrêt René-Levesque / Jeanne-Mance

Où puis-je me restaurer ?

  • Les pauses-café vous sont offertes en matinée et en après-midi par La Brigade Volante.
  • Du café sera disponible en tout temps au bar à café, gracieuseté de Café Liegeois.
  • Pour le lunch, La Brigade Volante vous proposera une sélection de mets, de quoi satisfaire vos envies. Lunch payant par carte uniquement.

Quels sont les tarifs pour assister à l'événement Expérience ?

Le prix régulier de l'Expérience découverte ; incluant plancher d'exposition + démos + cocktail ; est de 125$.
Le prix régulier de l'Expérience complète ; incluant plancher d'exposition + démos + cocktail + conférences ; est de 495$.
Le tarif d'un atelier est de 95$.
Réservez en groupe et bénéficiez de 40% de réduction sur les prix en vigueur (non valable sur les ateliers).

Restez attentif pour profiter d'éventuels rabais! Pour restez informé de nos offres, inscrivez-vous à notre infolettre.

Où puis-je me loger près d'Expérience ?

Nous vous offrons un rabais de 15% sur le tarif standard dans l'ensemble des établissements du Groupe Antonopoulos.
Ce rabais est applicable du 16 février au 21 février inclusivement.
Veuillez utiliser le code promotionnel SEA2020 pour les hôtels suivants :

Je souhaite être bénévole lors d'Expérience, comment dois-je procéder ?

Pour devenir bénévole, vous pouvez nous faire parvenir vos disponibilités par courriel à l’adresse suivante : experience@tc.tc.

FAQ Visiteurs

Est-il nécessaire d'avoir un badge ? Où puis-je le récupérer ?

Oui, pour accéder au plancher d'exposition, vous devez porter votre badge.
Vous le recevrez par courriel avant l'événement.
Vous pourrez l'imprimer avant l'événement, mais également le faire sur place.
Pour accéder aux conférences, vous devez avoir acheté le forfait Expérience complète.

Le billet est-il nominatif ? Je ne peux pas assister à l’événement, est-ce possible de céder mon billet ?

Oui, le billet est nominatif, pour vous permettre de réseauter plus facilement sur place.
Mais vous avez la possibilité d'être remplacé par un collègue ou un ami. Pour cela, vous devez modifier les informations de contact dans votre espace visiteur, accessible depuis votre courriel de confirmation.

Je souhaite acheter plus d’un billet (mais moins de 5), où dois-je me rendre ?

Vous pouvez acheter de 1 à 4 billets en cliquant sur Billet individuel pour l'Expérience découverte.
À partir de 5 billets, vous pouvez bénéficier de 40% de rabais avec le billet groupe !

Je souhaite modifier une information sur mon badge, où dois-je me rendre ?

Vous pouvez modifier rapidement les informations visibles sur votre badge. Pour cela, il vous suffit de vous connecter à votre espace visiteur, accessible depuis votre courriel de confirmation.

Je souhaite ajouter des ateliers à mon inscription, comment dois-je procéder ?

Pour ajouter des ateliers, vous avez 2 possibilités :
- Achetez votre billet pour l'Expérience découverte, et ajoutez les ateliers de votre choix
- Achetez uniquement le(s) atelier(s) de votre choix en vous inscrivant ici
*À l’achat de 2 ateliers et plus, profitez gratuitement du « Brain Lunch » de l’espace Colab3.Pour toute restriction alimentaire, contactez-nous par courriel : experience@tc.tc

Je souhaite changer d’atelier, comment dois-je procéder ?

Pour changer d'atelier, vous devez communiquer avec nous :
- Par téléphone au 514-392-4111
- Par courriel : experience@tc.tc

Où puis-je retrouver mon reçu ?

Votre reçu est disponible dans votre courriel de confirmation.
Vous pouvez également le retrouver dans votre espace visiteur.

Qu’est-ce qui est inclus dans mon billet ?

Pour voir le récapitulatif des inclusions de votre billet, vous pouvez cliquer ici.

Où puis-je trouver la programmation ?

La programmation est en ligne, découvrez-là dès maintenant!
Rendez-vous sur la page programme ou cliquez ici.

Je souhaite obtenir un remboursement, comment dois-je procéder ?

Pour obtenir un remboursement, vous devez envoyer les informations par courriel au plus tard dix (10) jours ouvrables avant l’événement. N'oubliez pas, vous avez toujours la possibilité d'être remplacé par une personne de votre entourage.

Fournissez-vous des lettres d'invitation pour les visiteurs étrangers venant à l'événement ? 

Malheureusement, nous n’envoyons pas d’invitation pour les visiteurs.

Les présentations des conférences sont-elles accessibles après l'événement ?

Oui, les présentations des conférences seront disponibles en téléchargement sur notre site internet.
*Sous réserve d'acceptation des conférenciers.

FAQ Exposants

Combien coûte un kiosque ?

Pour découvrir nos offres et bénéficiez d'une activation sur mesure, vous pouvez nous contacter :
> Par téléphone au 514-392-4229
> Par courriel : lesaffaires.ventes@tc.tc

Je souhaite animer une conférence, comment procéder ?

Pour animer une conférence lors d'Expérience, contactez nous.
Nous évaluerons votre proposition dans les plus brefs délais.

Est-il nécessaire d'avoir un badge lors d'Expérience ? Où puis-je le récupérer ?

Oui, pour accéder au plancher d'exposition, vous devez porter votre badge.
Vous le recevrez par courriel avant l'événement.
Vous pourrez l'imprimer avant l'événement, mais également le faire sur place.

Combien de visiteurs sont attendus ?

1 000 participants sont attendus pour Expérience.

Quel type de visiteurs sera présent ?

Venez échanger avec :
> Des gestionnaires marketing
> Des directeur des ventes
> Des adjointes administratives
> Des gestionnaires des communications interne et externe
> Des organisateurs d'événements professionnels

Où puis-je retrouver mon reçu ?

Votre reçu est disponible dans votre courriel de confirmation.
Vous pouvez également le retrouver dans votre espace partenaire.

Où puis-je inscrire mon équipe ?

Vous pouvez inscrire les membres de votre équipe qui seront présents sur le kiosque le jour J en vous connectant à votre Espace partenaire.
En tant qu'exposant, vous recevez automatiquement par courriel toutes les informations nécessaires pour vous connecter.

Où puis-je trouver du matériel promotionnel ?

En tant qu'exposant vous avez accès à l'Espace partenaire.
Il vous suffit de vous connecter et vous pourrez télécharger le matériel promotionnel nécessaire pour valoriser votre participation à l'événement.

À quel moment se fait le montage ?

Informations à venir.

À quel moment se fait le démontage ? Quelle est la procédure à suivre ?

Toutes les informations seront disponibles dans le manuel de l'exposant, accessible depuis votre espace partenaire.

Est-ce que des rencontres réseautage sont prévues ?

Vous pouvez scanner les badges des personnes rencontrées sur place pour pouvoir les transformer en partenaires d'affaires par la suite, uniquement si vous avez acheté l'option lead retriveal.

Comment retrouver les contacts rencontrés sur le salon ?

Afin de transformer vos rencontres en réels partenaires d'affaires, vous pouvez retrouver les scans effectués sur la plateforme de réseautage. Connectez-vous à votre espace et exporter tous les contacts dans un seul fichier.


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Expérience

Grand Quai du Port de Montréal
200 Rue de la Commune Ouest
Montréal, QC H2Y 4B2


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