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FAQ Participants

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Expérience est le salon de l’événementiel d’affaires au Québec. Il réunit les professionnels qui organisent et font vivre des événements ainsi que les fournisseurs et experts qui les accompagnent.

Le temps d’une journée, découvrez de nouvelles idées, rencontrez des partenaires potentiels, assistez à des conférences et à des classes de maître et expérimentez des solutions que vous pourrez intégrer à vos prochains événements.

Pour son 5e anniversaire, Expérience vous invite à découvrir l’événementiel autrement à travers de parcours inspirés des 5 sens : voir, entendre, toucher, goûter et ressentir.

Expérience s’adresse à toutes les personnes qui contribuent à imaginer, planifier ou réaliser des événements dans le cadre de leurs fonctions, notamment :

· les professionnels de l’événementiel;
· les responsables marketing et communications;
· les responsables des événements internes et de l’expérience employé;
· les gestionnaires et directeurs des ventes;
· les adjointes et professionnels administratifs;
· les responsables de congrès, réunions et événements d’affaires.

Oui. Il n’est pas nécessaire d’être un professionnel de l’événementiel pour participer à Expérience.

Si vous devez organiser un gala, un congrès, une activité de reconnaissance, un événement client, une réunion d’équipe ou tout autre rassemblement dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez y trouver des idées, des fournisseurs et des pratiques utiles pour vos prochains événements.

Expérience vous permet de concentrer en une seule journée inspiration, apprentissage, découvertes et rencontres d’affaires.

Vous pourrez notamment découvrir les tendances qui transforment l’événementiel, rencontrer des fournisseurs, expérimenter de nouvelles solutions, assister à des conférences, approfondir certains sujets en classe de maître et échanger avec d’autres professionnels qui vivent des défis similaires aux vôtres.

Billets et programmation

Expérience aura lieu le 17 février 2027 au Grand Quai du Port de Montréal.

Le plancher d’exposition sera accessible de 8h00 à 15h30 et les conférences débuteront à 9h00.

Le tarif régulier est de 195 $.

Votre billet comprend l’accès au plancher d’exposition et aux conférences de la scène centrale.

Les classes de maître sont offertes à 95 $.

Comme le nombre de places est limité, l’inscription préalable est recommandée.

Les classes de maître sont des séances en plus petit groupe conçues pour aller plus loin sur un enjeu précis.

Contrairement aux conférences, elles misent davantage sur l’apprentissage, les échanges et la mise en pratique afin de vous permettre de repartir avec des idées ou des outils applicables à vos propres événements.

Pour modifier votre inscription à une classe de maître, communiquez avec notre service à la clientèle à salonlesaffaires@groupecontex.ca.

Les changements sont possibles sous réserve des places disponibles.

Oui. Pour un groupe de 5 personnes ou plus, vous pouvez bénéficier de [rabais 2027 à confirmer] sur les tarifs en vigueur.

Communiquez avec notre service à la clientèle à salonlesaffaires@groupecontex.ca pour organiser votre inscription de groupe.

Oui. Votre billet est nominatif, notamment afin de faciliter votre identification et le réseautage sur place.

Oui. En cas d’imprévu, votre billet peut être transféré à un collègue ou à une autre personne.

Vous pourrez modifier les informations du participant dans votre espace visiteur, accessible à partir de votre courriel de confirmation.

Remboursement
Seules les demandes reçues au moins trente (30) jours avant la date initialement fixée pour l’activité donneront droit à un remboursement complet.

Crédit
Les demandes reçues entre quinze (15) et vingt-neuf (29) jours avant la date initialement fixée pour l’activité ne donneront pas droit à un remboursement. Un crédit correspondant au montant payé sera toutefois accordé sous forme de code promotionnel.
Ce crédit sera valide pendant douze (12) mois à compter de sa date d’émission et pourra être appliqué à l’achat d’une autre activité admissible organisée par Événements Les Affaires.
Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé pour une demande reçue moins de quinze (15) jours avant la date initialement fixée pour l’activité.

Substitution de participant
Les substitutions de participants sont acceptées sans frais jusqu’à vingt-quatre (24) heures avant le début de l’activité. Toute demande de substitution doit être transmise par courriel.
Le fait de ne pas participer à l’activité, pour quelque motif que ce soit, ne libère pas le participant de son obligation d’acquitter les frais exigibles. Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé en cas d’absence.

Votre reçu est disponible dans votre courriel de confirmation.

Préparer ma visite

Expérience se déroule au Grand Quai du Port de Montréal, dans le Vieux-Montréal.

Adresse :
200, rue de la Commune Ouest
Montréal (Québec) H2Y 4B2

Le Grand Quai est accessible en transport collectif, en voiture et à pied.

En métro : la station Place-d’Armes, sur la ligne orange, est située à proximité.

Pour planifier votre déplacement en transport collectif, nous vous recommandons de vérifier votre itinéraire auprès de la STM avant votre départ.

Un stationnement payant est disponible au Grand Quai, sous réserve des places disponibles.
  • Entre 0 et 6 h = 35 $
  • Entre 6 h et 12 h = 45 $
D'autres stationnements payants à proximité sont également disponibles sous réserve de disponibilité:
  • Centre des sciences de Montréal (2, rue de la Commune Ouest)
  • Quai de l’Horloge (1, rue du Port-de-Montréal)
Nous vous recommandons de prévoir un peu plus de temps à votre arrivée si vous venez en voiture.

Oui. Votre badge est nécessaire pour accéder à l’évéènement.

Vous recevrez les informations concernant votre badge par courriel 2 jours avant l’évènement.

Oui. Vous pouvez modifier vos informations en vous connectant à votre espace visiteur, accessible à partir de votre courriel de confirmation.

Du café gratuit sera disponible sur le site. Pour le dîner, un traiteur proposera une sélection de repas payants. Carte de crédit et débit acceptées.

Oui. Un vestiaire est mis gratuitement à la disposition des participants pendant l’événement.

Oui. Le Grand Quai du Port de Montréal est accessible aux personnes à mobilité réduite et répond à la majorité des critères d’accessibilité de l’organisme Kéroul.

Des tarifs préférentiels pourront être offerts dans certains hôtels partenaires situés à proximité du Grand Quai.

Vous avez une autre question?

Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez? Communiquez avec notre équipe à salonlesaffaires@groupecontex.ca. 

Nous nous ferons un plaisir de vous aider à préparer votre participation à Expérience 2027.

Expérience

Grand Quai du Port de Montréal
200 Rue de la Commune Ouest
Montréal, QC H2Y 4B2
Plus d'informations

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