La première édition d'Expérience a eu lieu le 20 février 2020 au Grand Quai du Port de Montréal, et les ateliers se sont déroulés le 21 février dans l'espace COLAB3 du Fairmont Le Reine Elizabeth.
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jeudi 20 février
08h30 - 17h00
Kiosque MCI - 306
MCI Montréal vous organise « le portrait » !
Animation kiosque
Allez rencontrer MCI Montréal au kiosque # 306 pour une mise à jour de votre photo corporative.
Animation photographe – Studio 55 : Pat Pinotti
En continu toute la journée !
08h55 - 09h00
Scène FMAV
Mot d’ouverture, présenté par Les Affaires
Démonstration
09h00 - 09h15
Scène FMAV
Cirque du Soleil, créateurs d’expériences
Démonstration
Animé par : Luc Boucher, Directeur principale Ventes et Marketing Spectacles de Tournées
09h00 - 09h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 9h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
09h00 - 09h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 9h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients
Marilou Alie - Spécialiste Marketing
David Gaucher - Représentant aux ventes
Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
09h30 - 09h50
Scène FMAV
À chacun son mix, présenté par Tourisme Laval
Démonstration
Animé par : Andrée-Anne Proulx, Directrice des ventes à Tourisme Laval accompagnée d’un artiste invité
Atelier interactif où le public sera invité à participer à une création musicale en direct avec artiste invité.
Objectifs :
· La personnalisation comme facteur déterminant dans la création d’expériences.
· Démontrer l’importance de créer un moment unique, quel que soit le type d’événement.
09h30 - 09h50
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 9h30
Animation kiosque
Animé par Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
09h45 - 10h15
Scène Marketing Expérientiel
Appliquez des technologies simples, abordables et faciles à utiliser pour des événements réussis
Conférence
Marketing expérientiel
Organisation d'événements
EXPERTISE
Timecode Lab, dont la liste de clients comprend Danone, Sun Life et Chase, a bien compris le rôle central de la technologie dans l’expérience client, les activations de marque et la création d'événements. Au menu :
• Voyez comment bien intégrer les technologies dans les activations de marque et vos événements ;
• Explorez quelques tactiques et outils de marketing expérientiel astucieux, simples et abordables, adaptés à vos besoins ;
• Découvrez, grâce aux technologies, comment interpréter des données cachées et améliorer vos KPI.
09h45 - 10h15
Scène Boîte à outils
Utilisez les possibilités du marketing numérique et des outils d’automatisation pour profiter du momentum post-événement
Conférence
Marketing expérientiel
Organisation d'événements
EXPERTISE
Une grande partie du marketing événementiel est concentrée sur la période précédant l'événement lui-même, mais comment éviter l’erreur de laisser tomber vos efforts promotionnels pendant et surtout après votre événement ?
Créer le bon message, livré au bon moment et avec les meilleurs outils numériques, pourrait faire la différence entre un succès ou un échec à long terme, et assurer la longévité de votre événement.
• Tirez profit des bons canaux numériques aux moments clés de périodes « mortes » pour augmenter la rétention des participants ;
• Exploitez les meilleurs outils d’automatisation en marketing, afin de pallier les hauts et les bas de la main-d’œuvre et des capacités opérationnelles, un enjeu omniprésent en événementiel ;
• Apprivoisez le calendrier événementiel pour vous outiller d'un compte à rebours de la fin de votre événement actuel jusqu'au lancement de la prochaine édition.
10h00 - 10h15
Scène FMAV
La valeur économique des réunions d’affaires présenté par MPI Montréal Québec
Démonstration
Animé par :
Marie France Watson, Université Concordia, Présidente intérim de MPI Montréal - Québec
Thierry Marlier, FMAV, Président sortant MPI Montréal - Québec
Que vous soyez un organisateur d’événement à votre compte, dans une entreprise corporative, dans une université ou bien dans une organisation à but non lucratif; la valeur de chacun de vos événements a un impact majeur sur l’économie de votre ville, de votre pays ainsi que sur l’économie globale des événements.
Venez en savoir plus sur comment vos efforts quotidiens sont des Catalyseurs de la croissance économique.
10h00 - 10h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 10h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
10h00 - 10h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 10h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
10h30 - 11h00
Scène Cirque du Soleil
L’intégration des nouvelles technologies (multimédia interactif, VR/AR, applis) dans l’expérience événementielle de demain : au premier plan, comme levier d’activation ou en utilisation transparente ?
Conférence
Marketing expérientiel
Organisation d'événements
PANEL
Dans notre monde numérique et connecté, comment surprendre le visiteur et renouveler son expérience événementielle ?
Animé par Martin Lessard, expert du numérique, ce panel vous permettra d'explorer la question selon 3 perspectives apportées par les entrepreneurs invités du MT Lab. Obtenez des réponses aux trois questions suivantes :
• Le succès de demain est-il bâti sur de nouvelles prouesses technologiques ?
• Le visiteur doit-il être "conscient" de la présence de la technologie lors d'un événement ? Ou vaut-il mieux utiliser la technologie comment levier ?
10h30 - 11h00
Scène Boîte à outils
Les 10 commandements des événements d’affaires pertinents, achalandés et rentables
Conférence
Organisation d'événements
EXPERTISE
Avoir une bonne idée d’événement est facile ; produire des événements d'affaires à forte valeur ajoutée qui soient vraiment pertinents, achalandés et rentables requiert une expertise qui ne s’acquiert souvent qu’à la dure. Découvrez :
• Les 10 commandements du succès des événements d’affaires ;
• La stratégie optimale de développement de contenu pertinent ;
• Les incontournables en marketing B2B événementiel ;
• La transformation des contenus passés en pépites d’or.
10h30 - 11h00
Scène FMAV
La collaboration comme source de créativité, présenté par FMAV
Démonstration
PANEL animé par :
Thierry Marlier, Développement des affaires et Directeur des ventes, Montréal, FMAV
Juliette Boissinot, Partenaire d’affaires senior – communications et marketing, Pomerleau
Stéphanie Bourget, Directrice de production, Altitude C.
Ce panel de discussion partagera avec vous la façon de collaborer avec l’ensemble de vos partenaires vous garantissant le succès de votre événement ;
Vous verrez que collaborer d’avance avec ses partenaires dans le processus de création est bénéfique pour atteindre vos objectifs.
Vous apprendrez également les meilleures techniques à déployer afin de prendre en compte toutes les parties prenantes de l’événement.
10h30 - 10h50
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 10h30
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
11h00 - 11h20
Kiosque Lulu événements - 802
SOYEZ CRÉ-ACTIF présenté par Lulu événements - 11h
Animation kiosque
Animé par : Mirella Di Blasio, Présidente, directrice de la création, Lulu Événements
Pour apprendre à mettre vos idées aux profits de vos événements.
Un atelier pratico-pratique !
11h00 - 11h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 11h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
11h00 - 11h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 11h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
11h15 - 11h45
Scène Marketing Expérientiel
Découvrez 7 éléments clés pour une intégration de commandite optimale
Conférence
Marketing expérientiel
EXPERTISE
Une stratégie globale d’intégration du marketing et de la commandite renouvelle non seulement l’expérience des participants, mais peut avoir un grand pouvoir mobilisateur sur les collaborateurs.
Forte de son expertise en activation et en stratégie de commandites, mise au service de clients tels que Réno-Dépôt, Rona et Ultramar, Marlène Hins propose 7 éléments clés permettant une intégration de commandite optimale qui permet :
• D’engager le consommateur ;
• Des initiatives intégrées dans les autres communications de la marque et sur les autres plateformes.
11h15 - 11h45
Scène Boîte à outils
Mettez LinkedIn à contribution et générez des prospects en développement d’affaires
Conférence
Marketing expérientiel
Organisation d'événements
EXPERTISE
Vos représentants, vos conseillers ou vos directeurs des ventes détiennent tous un profil LinkedIn. Mais quelle utilisation en font-ils ? Travaillent-ils à bâtir la notoriété de votre entreprise ? À mettre en valeur votre expertise ? À identifier les bons prospects et à augmenter les ventes ?
• Apprenez à cibler les meilleurs candidats pour ensuite engager un dialogue ;
• Suivez des étapes bien précises pour qualifier ou non vos prospects ;
• Liez vos prospects qualifiés directement à votre CRM.
11h15 - 11h30
Scène FMAV
Laurentides Affaires, une destination de team building par excellence ! Présenté par Tourisme Laurentides
Démonstration
Animé par : Christian Morin, Propriétaire et animateur chez Activac - Teambuilding
Reconnues notamment pour ses terrains de jeux géants 4 saisons, la région des Laurentides et ses partenaires affaires vous feront vivre une expérience animée où le hasard vous réserve des surprises.
Matériel requis : votre cœur d’enfant et votre meilleur sourire.
Vous voulez en connaître davantage ? Voyez par vous-mêmes !
11h30 - 11h50
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 11h30
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
11h45 - 12h15
Scène FMAV
La face caché du décor, live from Düsseldorf ! Présenté par Groupe ABP
Démonstration
Animé par : Audrey Levy, Vice-présidente, développement, vente & marketing
Stéphane Fortin, Directeur du développement et de l'expérience client
Valérie Pichette, Développement des affaires
Situé en Allemagne, à Dussedorf, Euroshop est le plus grand salon sur les expos et les événements.
Pas moins de 2500 exposants et plus de 600 000 visiteurs viennent de partout dans le monde pour y découvrir les nouvelles tendances.
Savez-vous que 2/3 des salons leaders dans le monde se déroule en Allemagne ?
Nous allons vous faire vivre une petite partie de cet expérience unique qui se déroule tous les 3 ans à travers 3 innovations et tendances qui vont changer notre façon de voir le métier de l’événement et des salons à travers un reportage vidéo réalisé par David d’AllConnect.
Bienvenue dans Live Euroshop.
12h00 - 12h30
Scène Cirque du Soleil
Faites évoluer vos événements grâce aux forums ouverts, au World Café et au design sprint
Conférence
Expérience employés
Organisation d'événements
SÉANCE COLLABORATIVE
Faites évoluer vos événements en découvrant le nouveau langage des formats collaboratifs tels que les forums ouverts, le World Café et le design sprint.
Grâce à des exemples concrets, cette conférence interactive vous donnera des clés pour découvrir les contextes d’utilisation de cette variété de formats innovants. Voyez comment :
• Choisir le meilleur outil qui convient à vos besoins particuliers ;
• Ces méthodes sont des outils privilégiés pour tisser des connexions durables et susciter des prises de conscience puissantes ;
• Mieux comprendre l’efficacité de ces formats en se penchant sur des exemples concrets.
12h00 - 12h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 12h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
12h00 - 12h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 12h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
12h30 - 12h45
Scène FMAV
On est-tu ben au Centre-du-Québec ? Présenté par Tourisme Centre-du-Québec
Démonstration
Prestation d'un band
Originaire du Centre-du-Québec, un groupe dont la popularité est en forte croissance viendra vous faire danser et vous divertir au rythme de leurs chansons accrocheuses ! Sacré Groupe de l’année au dernier Gala de l’ADISQ, ce groupe populaire vous fera bouger au cours d’une courte prestation, notamment avec leur sympathique pièce Coton ouaté.
12h30 - 12h50
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 12h30
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
13h00 - 13h30
Scène FMAV
Les Affaires, ça fait partie de notre ADN en Beauce ! Présenté par Destination Beauce
Démonstration
Animé par Marie-Émilie Slater Grenon, Directrice du développement touristique de la Beauce
La Beauce est La nouvelle Destination Affaires de proximité au Québec ! Lors de cette tribune, on vous partagera des anecdotes sur notre belle région ainsi que sur le dynamique légendaire des Beaucerons.
Vous découvrirez que la région de La Beauce est la destination parfaite pour vos affaires, alliant calme et modernité des installations pour l’organisation de vos réunions, congrès ou tout type d’événements d’affaires.
13h00 - 13h30
Scène Cirque du Soleil
Atelier d’initiation aux tambours présenté par SAMAJAM
Animation kiosque
Animé par : Martin Ruel, Gotta Lago et Virginie Hamel
Prenez part à une activité de team building au rythme des tambours, en vivant une expérience musicale participative hors du commun avec le groupe SAMAJAM.
Durant 30 minutes, vous serez dans la peau d’un joueur de Djembé, accompagné d’une équipe de musiciens qui vous feront vivre une expérience immersive pleine d'énergie où vous serez le spectacle.
13h00 - 13h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 13h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
13h00 - 13h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 13h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
13h30 - 14h00
Scène Marketing Expérientiel
Mesurer le succès en commandite et marketing expérientiel
Conférence
Marketing expérientiel
EXPERTISE
Mesurer le succès d’une commandite ou d’une initiative en marketing expérientiel exclusivement sur le nombre de personnes atteinte c’est souvent faire fausse route : cela ne vous donne pas d’informations sur l’atteinte d’objectifs et de la performance de vos investissements.
Et pourtant, il est primordial de mesure notre retour sur investissement de commandites avec des objectifs défini au préalable.
Venez découvrir des principes de base pour une mesure efficace :
- Comment définir clairement vos objectifs comme condition préalable à des mesures précises
- Comment intégrer efficacement la commandite dans une offre marketing complète et intelligente avec la publicité, le numérique, le marketing direct et les relations publiques
- Comment mesurer au-delà du ROI
13h30 - 14h00
Scène Boîte à outils
Optimisez la synergie dans votre équipe événementielle : une aventure participative « dont vous êtes le héros »
Conférence
Organisation d'événements
EXPERTISE
Le milieu de l'événementiel ne baigne pas toujours dans le calme et la sérénité, surtout à l'approche du jour J.
Dans une mise en situation inspirée d'anecdotes réelles, faites face à des situations problématiques, prenez les décisions qui s’imposent et étudiez-en les conséquences. Surtout :
• Apprenez à mieux gérer le stress lié à l’événement grâce à des conseils qui visent à améliorer la communication entre les individus et les différentes équipes ;
• Explorez des stratégies pour opérer et réussir des changements de direction très rapides et en très peu de temps ;
• Appliquez des tactiques pour briser les silos et résoudre efficacement les problèmes.
13h30 - 13h50
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 13h30
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
13h45 - 14h00
Scène FMAV
Cirque du Soleil, créateurs d’expériences
Démonstration
Animé par : Luc Boucher, Directeur principale Ventes et Marketing Spectacles de Tournées
14h00 - 14h20
Kiosque Lulu événements - 802
SOYEZ CRÉ-ACTIF présenté par Lulu événements - 14h
Animation kiosque
Animé par : Mirella Di Blasio, Présidente, directrice de la création, Lulu Événements
Pour apprendre à mettre vos idées aux profits de vos événements.
Un atelier pratico-pratique !
14h00 - 14h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 14h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
14h00 - 14h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 14h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
14h15 - 14h45
Scène Cirque du Soleil
Rehaussez vos événements : marquez la mémoire du visiteur par l'activation du sens de l'odorat
Conférence
Marketing expérientiel
Organisation d'événements
EXPERTISE
La science cognitive l’a démontré : les stimulations sensorielles peuvent engendrer des émotions.
Mis au profit du marketing expérientiel, cet état de fait peut vous permettre de créer des événements qui éveillent l’imaginaire et induisent une expérience émotionnelle puissante avant, pendant et après l’événement.
• Découvrez comment il est possible de faire vivre à vos participants la puissance émotionnelle de la stimulation des sens pour marquer leur mémoire et leur faire vivre une expérience inoubliable;
• Amorcez une réflexion d’intégration d’une expérience sensorielle dans son contexte naturel d’affaires grâce à un coffret olfactif sous le thème de Montréal ;
• Voyez les différents outils de mesures qui permettent d’évaluer les retombées positives de ces innovations.
14h15 - 14h45
Scène Boîte à outils
Découvrez comment les données et l’IOT peuvent vous permettre de mieux connaitre votre ROI et de recibler efficacement vos participants
Conférence
Organisation d'événements
EXPERTISE
Tout comme les autres canaux marketing, l'événementiel connaît une vague de numérisation.
Finis les sondages et les décomptes approximatifs. Les dirigeants en marketing exigent des données fiables qui leur permettent de mieux connaitre leur retour sur l’investissement et de recibler les participants.
Plusieurs technologies affirment pouvoir tout faire, mais très peu le font réellement. Voyez :
• Quelles sont les technologies qui peuvent générer des données pertinentes pour les organisateurs d'événements ;
• Des études de cas, des trucs et des astuces provenant de l’emploi d’une solution connectée telle que Klik avec des clients de premier rang au niveau international ;
• Comment utiliser les données pour recibler le marketing post-événement et pour optimiser les résultats des prochaines éditions.
14h15 - 14h30
Scène FMAV
Entourage sur-le-Lac en action !
Démonstration
Animé par : Karine Giguère, Directrice de l’animation et des partenariats
Au cœur d’une région exceptionnelle, l’hôtel Entourage sur-le-Lac est un point de départ incontournable pour vivre une expérience axée sur le bien-être et l’art de vivre.
Venez nous découvrir par la présentation d’ateliers dynamiques et amusants, s’inspirant de notre concept : bien bouger, bien manger, bien boire et bien dormir.
14h30 - 14h50
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 14h30
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
14h45 - 15h00
Scène FMAV
Une pause bien-être avec Meetings & Events by Club Med
Démonstration
Animé par : Mélanie St-Germain, Meetings & Events by Club Med Manager et Hendel Duplessy, Directeur du recrutement Club Med, Amérique du Nord
Les employés heureux sont 20% plus efficaces. Meetings & Events by Club Med vous propose d’organiser vos séminaires et voyages de motivation de A à Z dans les plus beaux endroits du monde, qui influeront sur la performance de votre entreprise. Rejoignez-nous et prenez part à une courte séance de méditation pour vivre une expérience de lâcher prise dans une ambiance de totale détente.
15h00 - 15h30
Scène Marketing Expérientiel
Communiquez avant, pendant et après un événement grâce aux meilleures pratiques en diffusion de micro-contenu vidéo
Conférence
Marketing expérientiel
Organisation d'événements
EXPERTISE
On estime qu’en 2021, plus de 82 % du trafic mondial sur le web sera généré par de la vidéo.
Pour l’Agence Webdiffusion, une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets vidéo sur le web et la production d’événements en direct, l’intégration d’une stratégie de micro-contenus vidéos, avant pendant et après un événement, devient incontournable pour rejoindre la clientèle cible.
Voyez comment :
• Une stratégie bien réfléchie offrira une visibilité exponentielle pour les commanditaires et partenaires, et contribuera à obtenir des résultats sans précédent ;
• Augmenter le rayonnement de votre événement en incluant l'accès par webdiffusion d'une partie ou de la totalité du contenu de vos conférences ;
• À travers une étude de cas, le développement d'un nouveau canal de communication en ligne peut permettre de doubler le nombre d'inscriptions, et donc les revenus.
15h00 - 15h30
Scène Boîte à outils
Soyez au fait des 4 grandes catégories de facteurs de risque en événementiel pour mieux les éviter ou les maîtriser
Conférence
Expérience employés
Organisation d'événements
EXPERTISE
Un bon plan de gestion des risques ressemble beaucoup à une bonne police d'assurance – on n’en aura probablement jamais besoin, mais on ne peut pas se permettre de s’en passer.
Les facteurs de risque sont nombreux ; leur analyse et la mise en place d'un plan d’action approprié représentent une première étape essentielle pour assurer la sécurité de tous.
Dans un contexte événementiel, quatre types de facteurs de risque sont à évaluer. Apprenez-en davantage sur :
• Les risques naturels (tempête, inondation, etc.) ;
• Les risques opérationnels (risques d’accidents, bris de systèmes informatiques, etc.) ;
• Les risques humains, accidentels ou non (erreurs humaines, informationnel, etc.) ;
• Les risques systémiques (perte d'une ressource, réaction chimique, etc.).
15h00 - 15h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 15h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
15h00 - 15h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 15h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
15h00 - 15h10
Kiosque Le Monastère - 801A
Osez le cirque ! Présenté par Le Monastère
Animation kiosque
Animé par : Rosalie Beauchamp, Anna-Kim Pagé Cornforth et Tim Tyler
Venez découvrir comment le cirque peut ajouter un cachet unique à vos événements ! Avec son côté charmeur et humoristique, notre maître de piste vous surprendra.
Venez discuter avec nous des différentes formules que Le Monastère offre.
15h15 - 15h30
Scène FMAV
Soif ! Présenté par Tourisme Outaouais
Démonstration
Animé par : Véronique Rivest, Sommelière
Véronique Rivest, une des sommelières les plus décorées sur les scènes nationales et internationales, propriétaire du bar à vin Soif à Gatineau, vous parlera de son parcours et surtout, de sa plus belle passion : le vin. Vins bios, vins orange, la dégustation, les accords.
Découvrez, un verre à la main, le fabuleux monde du vin grâce à cette communicatrice hors pair qui vous emmènera faire un voyage gustatif à travers son partage d’expérience.
15h30 - 15h50
Kiosque Lulu événements - 802
SOYEZ CRÉ-ACTIF présenté par Lulu événements - 15h30
Animation kiosque
Animé par : Mirella Di Blasio, Présidente, directrice de la création, Lulu Événements
Pour apprendre à mettre vos idées aux profits de vos événements.
Un atelier pratico-pratique !
15h30 - 16h00
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 15h30
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
15h45 - 16h15
Scène Marketing Expérientiel
Mettez en œuvre une stratégie marketing qui fait place à la commandite
Conférence
Marketing expérientiel
EXPERTISE
La commandite, traditionnellement associée aux relations publiques, a évolué pour devenir un élément essentiel de la stratégie marketing et un investissement rentable.
D’une part, cela signifie qu’elle doit être mesurable, pour être comparable aux autres outils du mix marketing, et au moins aussi performante que ceux-ci.
D’autre part, elle doit offrir une complémentarité et une valeur ajoutée afin de s’inscrire dans la stratégie de déploiement d’une marque.
• Cernez les facteurs qui distinguent la commandite des autres outils de communication marketing ;
• Saisissez les critères de mesure qui permettent de bien évaluer une commandite ;
• Approfondissez l’art de la sélection à travers quelques exemples de commandites réussies et efficaces.
15h45 - 16h15
Scène Cirque du Soleil
Réussissez votre virage écoresponsable en événementiel : stratégies, meilleures pratiques et études de cas
Conférence
Expérience employés
Organisation d'événements
EXPERTISE
De par sa nature éphémère, son attractivité ponctuelle et sa tendance à vouloir marquer l’imaginaire, l’événementiel possède une forte empreinte environnementale.
Avec l'appui d'exemples inspirants, laissez-vous guider parmi les diverses facettes de l'écoresponsabilité d’un événement. Voyez :
• Comment réussir la production d'un événement écoresponsable de grande envergure ;
• Les meilleures pratiques en écoresponsabilité : quoi faire ET ne pas faire, et pourquoi.
16h00 - 16h20
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 16h
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
16h00 - 16h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 16h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
16h15 - 16h35
Scène FMAV
LET’S TALK SH*T. Présenté par Les Cabinets
Démonstration
Animé par : Patrice Marier, Les Cabinets | Cofondateur, CXO, Conférencier
Les toilettes: prise de conscience sur ce lieu négligé au potentiel illimité.
À l’ère de l’expérience participant, retour sur les besoins de base humains, l’état actuel de la situation, les innovations à venir ainsi que l’expertise unique de Les Cabinets, apportant une solution véritable à l’irritant événementiel numéro un.
Par la mise en lumière de cet espace tabou, découvrez un nouveau canal de communication offrant des opportunités de commandite pertinente encore inexploitées.
Votre vision des toilettes ne sera plus jamais la même.
16h30 - 17h00
Scène Cirque du Soleil
Apprivoisez les nouvelles tendances en UX design et en intelligence émotionnelle pour mettre l’expérience participant au cœur de votre planification événementielle
Conférence
Organisation d'événements
SÉANCE COLLABORATIVE
ABLBLALAB, une entreprise spécialisée en conception de jeux originaux et en ludification d’événements, préconise une approche qui concentre l'expérience événementielle autour du participant plutôt que sur l'objet – un thème, une technologie, ou un aspect particulier de l'événement lui-même. Lors de cette séance collaborative, la fondatrice partage ses trucs et astuces pour faire de votre événement une expérience mémorable pour vos participants. Tirez profit de l’expérience d’ABLBLALAB pour :
• Vous mettre à jour sur les nouvelles tendances en UX design et en intelligence émotionnelle appliquées à l’événementiel ;
• Comprendre les limites d’une perspective d’expérience axée uniquement sur le « techno-power-trio » - stimulant seulement le cerveau, les yeux et les doigts ;
• Apprendre à utiliser votre intelligence émotionnelle pendant la mise en place de votre événement pour que l'événement soit en accord et en continuité avec des valeurs humaines.
16h30 - 16h50
Kiosque Randolph - 403
L’osti d’jeu en formule cabaret, présenté par Randolph - 16h30
Animation kiosque
Animé par : Normand D’Amour, Comédien et Étienne Bordeleau, Chef animateur
L’osti d’jeu est maintenant un spectacle ! Jouez avec vos collègues à une partie grand format du fameux jeu.
Animé par nul autre que Normand D’Amour, le maître de cérémonie vous livrera avec humour les combinaisons de cartes créées durant la soirée !
16h45 - 16h55
Scène FMAV
Mot de clôture présenté par Les Affaires
Démonstration
17h00 - 19h00
Cocktail Expérience présenté par le Golf Exécutif Montréal
Cocktail
Quoi de mieux pour finir cette journée remplie d'expérience, de rencontres et d'apprentissages de tous nous retrouver pour le cocktail Expérience présenté par le Golf Exécutif Montréal ?
Rentrez dans un nouvel univers et laissez-vous porter par les surprises que nous vous préparons !
17h00 - 17h20
Kiosque FANSLAB - kiosque i
De la billetterie intelligente à la communauté à vie : comment engager vos participants avant, pendant et après vos événements, présenté par Fanslab - 17h
Animation kiosque
Animé par :
Karina Veilleux - Conseillère, développement et succès clients Marilou Alie - Spécialiste Marketing David Gaucher - Représentant aux ventes Jean-Philippe Michaud - Analyste Senior
Découvrez comment créer un continuum d’engagement chez vos participants, de la billetterie intelligente, à la création d’un univers interactif stimulant la participation et les rencontres, jusqu’à la création de communautés qui perdurent dans le temps.
Voyez le potentiel d’un événement connecté sans friction !
vendredi 21 février
10h15 - 11h45
Salle Swing
Allez au cœur du processus de création pour hausser votre marque événementielle
Atelier
La conception d’événements grandioses requiert la fusion de plusieurs disciplines et peut soulever son lot de défis. Les équipes de production expérientielle doivent prendre en compte les besoins de chacun pour livrer une solution qui sera gagnante pour la marque, pour l’événement et pour ses participants.
Sid Lee vous propose une incursion dans le cœur de son équipe expérientielle, grâce à un atelier ludique au cours duquel vous découvrirez les impératifs d’une présence sur le terrain, stratégique et pertinente.
Objectifs :
1- Les différentes formes d’activations marketing et leur impact.
2- Les composantes d’une expérience terrain réussie.
3- Les choses à faire et celles à ne pas faire en marketing expérientiel.
À qui s'adresse cet atelier ?
- Aux organisateurs d’événements.
- Aux professionnels en marketing et en logistique.
- Aux professionnels en production.
10h15 - 11h45
Salle Ping
Placez votre culture organisationnelle au cœur de votre événement
Atelier
Vous devez réaliser un événement en accord avec votre mission et vision d’entreprise mais vous ne savez pas par où commencer ?
Lors d’un atelier de 1h30, vous serez amené à réfléchir à votre culture organisationnelle ou celle de vos clients, préciser vos objectifs d’affaires et trouver le meilleur véhicule événementiel pour votre organisation.
Via des exemples concrets, vous apprendrez à mettre la culture organisationnelle au cœur de votre création d’événement. Grâce aux mises en situation, vous allez être en mesure d’utiliser vos évènements pour faire rayonner votre culture d’entreprise et vous réaligner à la mission et vision de votre compagnie pour offrir des événements qui lui ressemble.
Objectifs :
1. Identifier vos objectifs d’affaires et le type d’événement qui y est adapté.
2. S’inspirer d’études de cas et réfléchir aux applications concrètes dans vos choix événementiels en fonction de votre mission et vision.
3. Comprendre comment utiliser les piliers de la culture d’entreprise pour façonner un événement sur-mesure.
À qui s’adresse l’atelier ?
- Professionnels ayant la responsabilité de réaliser un ou plusieurs événements dans le cadre de leur fonction et qui souhaitent parfaire leurs connaissances en événementiel B2B, B2E (Business-to-Employee).
- Professionnels souhaitant se réaligner à leur culture d’entreprise pour offrir des événements se rapprochant de leur mission et vision de départ.
10h15 - 11h45
Salle LG tech
Concevez vos événements avec la méthodologie Event Canvas - Présenté par MPI Montréal - Québec
Atelier
Aimeriez-vous faciliter vos discussions grâce à un outil de conception événementielle novateur ?
Au cours de cet atelier interactif, vous apprendrez comment sélectionner vos parties prenantes, définir clairement leur valeur et les mobiliser de manière constructive. Vous apprendrez aussi à collaborer plus efficacement avec l’équipe de planification événementielle en utilisant la méthodologie #EventCanvas, une structure claire reposant sur un langage visuel commun.
Le processus #EventCanvas est un outil stratégique de gestion événementielle qui vous aide à organiser des événements centrés sur le client visant à créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.
Objectifs :
1. Initiation à la conception d’événements par la compréhension de la méthodologie #EventCanvas afin d’avoir une vision d’ensemble de votre événement et à lui donner de la valeur.
2. Élaboration en équipe d’un plan d’événement aléatoire à l’aide de la trousse de simulation Event Simulator Facilitation Kit℠.
3. À l’aide d’une étude de cas, vous ferez une analyse visuelle vous permettant de décortiquer la façon dont cet événement crée de la valeur.
4. Initiation à la création, à la conception et au prototypage d’événements à l’aide de la méthodologie #EventCanvas.
À qui s'adresse cet atelier ?
- Aux organisateurs d’événements qui souhaitent se diriger vers la conception d’événements novateurs grâce à un outil pratique produisant les effets escomptés.
- Des professionnels qui souhaitent se familiariser avec la méthodologie #EventCanvas afin d’apporter une valeur ajoutée aux événements organisés dans son entreprise.
En quoi consiste la méthodologie #EventCanvas ?
La méthodologie #EventCanvas aide les organisations à coordonner leurs activités afin de les aider à prendre les décisions d’affaires les mieux éclairés dans le but d’atteindre leurs objectifs.
Un schéma complet #EventCanvas peut être élaboré grâce à une méthodologie systématique en 10 étapes consistant à analyser, à décrire et à exposer les composantes du prototype définitif.
Cette méthodologie va vous permettre de déployer une panoplie de techniques de réflexion visuelle à savoir la carte d’empathie, le canevas de proposition de valeur, la méthodologie du rendement du capital investi, le canevas du modèle d’affaires, le canevas de conception de service ainsi que la modélisation de la conception didactique.
10h15 - 11h45
Salle Vortex
Obtenez une couverture médiatique pour vos événements
Atelier
Qui n’a pas rêvé de voir son événement sur la couverture d’un journal ?
Alliant un partage d’expériences et des exercices pratiques, l’atelier de 1h30 permettra aux participants de découvrir comment faire des relations de presse efficaces pour obtenir de belle couverture dans les médias pour ses événements.
Vous apprendrez comment rejoindre les journalistes et les influenceurs, afin de faire rayonner vos projets dans les médias et sur les réseaux sociaux. Des exemples de bonnes pratiques vous seront présentés afin de vous inspirer dans vos prochaines campagnes de relations publiques, en plus d’exercices pratiques en groupe.
Objectifs :
- Faire rayonner ses projets dans les médias.
- Approcher des journalistes et influenceurs.
- Connaître les meilleures pratiques d’une campagne médias à succès.
- Donner les bonnes pratiques afin d’établir des relations de presse solides débouchant sur de belles couvertures médiatiques.
À qui s’adresse l’atelier ?
- Professionnels des communications à l’interne qui sollicitent les médias.
- Organisateurs d’événements qui veulent obtenir davantage de couverture médiatique et renforcer les liens avec les journalistes.
- Entrepreneurs désireux d’approfondir leurs connaissances dans le volet des relations de presse afin de réussir à faire rayonner leurs événements.
13h00 - 14h30
Salle Swing
L’approche de Design Thinking pour faire d’un événement un moment de Cocréation
Atelier
Un événement est souvent vu comme un moment de divertissement. Et quelque fois même, comme la quête d’un effet « Wow ! ».
Une organisation qui crée un événement, que ce soit à l’interne ou à l’externe voudra qu’on en tire un souvenir et cela est bien normal. Mais au-delà de ces artifices, avec quoi repart réellement l’invité(e), mais surtout que gagne l’organisateur ?
Lors de cet atelier, vous serez outillés pour mieux comprendre les personnes qui forment votre écosystème. Vous pourrez alors créer des événements où chacun de vos participants contribueront à la création de votre événement et en retireront un apprentissage.
Objectifs :
- Utiliser judicieusement ses efforts et comprendre à qui on s’adresse. Ciblez vos participants.
- Pratiquer le co-design d’un événement dans une mise en situation d’équipe.
- Donner les outils à l’organisateur et aux participants pour qu’ils puissent tirer les bénéfices de leurs expériences post événement.
À qui s’adresse cet atelier ?
- Tout membre d’une équipe qui doit animer ou créer une publication à la suite d’un événement.
Tout professionnel qui cherche à changer sa façon de faire dans l’obtention de l’information de différentes parties prenantes ou d’un public cible.
13h00 - 14h30
Salle Ping
Design d'expérience et de parcours sur-mesure en événement
Atelier
En mode conversationnel et interactif, cet atelier permettra aux participants de travailler à partir d’un cas concret qu’ils ont récemment expérimenté ou qu’ils souhaitent mettre en œuvre à court terme.
De courtes interventions du facilitateur seront suivies par des exercices individuels ainsi qu’en sous-groupes. L’intelligence collective des participants sera mise à contribution tout au long de l’atelier et des recommandations concrètes seront offertes aux participants désirant poursuivre leur démarche à la suite de l’atelier.
Objectifs :
1- Mieux comprendre les conditions de succès d’une véritable expérience.
2- Prendre un pas de recul afin de réfléchir à la promesse de leur(s) événement(s) en fonction des diverses parties prenantes.
3- S’initier et expérimenter les bases du canevas de design d’événement (Event Design Canvas).
4- Identifier des tactiques concrètes afin de créer des parcours et expériences sur mesure.
À qui s’adresse cet atelier ?
- Organisateurs d'événements et/ou créateurs d'expériences.
- Dirigeants, gestionnaires, stratèges ou professionnels du milieu du tourisme d'affaires.
- Agence de marque et marketing expérientiel.
13h00 - 14h30
Salle LG tech
Comment rendre attrayante votre proposition de commandite
Atelier
Vous vous demandez comment développer et présenter une proposition de commandite afin d’optimiser vos chances de succès ?
Les commanditaires reçoivent souvent des propositions qui, de prime abord, sont intéressantes, mais incomplètes, peu attrayantes, ou n’optimisent pas les bénéfices offerts.
Dans cet atelier animé par Patrice Attanasio, vous allez être dans la peau d’un vendeur et comprendre comment créer une expérience pour le commanditaire potentiel en élaborant une offre de présentation de commandite la plus attrayante possible. Dans une mise en situation, vous allez ensuite expérimenter les techniques de vente optimale pour une intégration de commandite réussie.
Objectifs :
1. Définir votre offre de commandite : Quel est son ADN ? Qu’est-ce qui la distingue dans le marché ?
2. Identifier les bénéfices et sa valeur : Qu’avez-vous à offrir ? Combien pouvez-vous demander ?
3. Découvrir les bonnes pratiques d’application des principes d’équité et d’uniformité dans une structure de commandite.
4. Se familiariser aux outils pour préparer un document de présentation d’offre de commandite.
5. Créer l’expérience pour le commanditaire et les consommateurs.
6. Mieux cibler son démarchage : Quand ? Comment ? Auprès de qui ?
À qui s’adresse cet atelier ?
- Conseillers ou directeurs partenariats et commandites.
- Entreprise d’organisation d’événement souhaitant proposer et développer une nouvelle offre de commandite mieux adapté aux besoins de leurs clientèles.
13h00 - 14h30
Salle Vortex
Promouvoir vos événements grâce au storytelling
Atelier
Comment est bâtie une bonne histoire ? Comment modeler votre message afin d'utiliser les bons codes du storytelling ?
Dans un exercice pratique en groupe, vous raconterez vous-même votre histoire en utilisant la structure narrative du storytelling, tout cela dans une mise en contexte de communication, de promotion et de marketing.
Objectifs :
1- Outiller les responsables en communications et marketing à raconter l'histoire derrière leur événement.
2- Bâtir un arc narratif pouvant être utilisé dans les différents outils de promotion, communication et de marketing.
3- Mettre en situation les participants à travers un cas pratique afin qu’ils racontent leurs histoires.
À qui s'adresse cet atelier ?
- Tout professionnel faisant partie d’une équipe qui développe, conceptualise et exécute les différents messages qui seront utilisés dans la promotion et la commercialisation d'un événement.
- Tout professionnel qui souhaite améliorer le contenu qu’il publie sur différentes plateformes afin de promouvoir ses produits ou ses événements.
15h00 - 16h30
Salle Swing
Franchir le pas vers un événement écoresponsable
Atelier
Intégrer des concepts écoresponsables dans votre entreprise est encore un concept flou pour vous ?
Dans cet atelier, vous allez grâce à une mise en situation être au cœur de la discussion et des solutions envisagées pour l’organisation d’un événement corporatif écoresponsable.
À travers une étude de cas et des petits exercices en groupe, vous passerez en revue les différentes étapes à suivre pour amorcer ce changement en trois étapes vous permettant d’influencer, changer et d’agir afin que votre événement prenne le tournant écologique.
Également abordés, la ressource principale de certification et d’information pour les événements écoresponsables au Québec : le Conseil Québécois des événements écoresponsables (CQEER) qui forme et informe les planificateurs d’événements des normes BNQ (Banque de normalisation du Québec) aux 5 différents niveaux d’atteinte d’objectifs concrets et mesurables vers des événements écoresponsables.
Objectifs :
1- Démystifier les concepts d’écoresponsabilité dans l’élaboration d’un événement en soulevant des questions et réponses dans plusieurs catégories et thèmes.
2- Définir la vraie mission derrière un événement écoresponsable ainsi que son impact social et local.
3- Élaborer les étapes facilitant une transition durable.
4- Donner des outils et exemples concrets de petites et grandes actions qui rendent un événement vert.
À qui s’adresse l’atelier ?
- Professionnels du secteur événementiel et touristique qui souhaitent ajouter des éléments écoresponsables à leurs évènements.
- Toutes les entreprises qui souhaitent organiser des événements de façon plus écoresponsable.
15h00 - 16h30
Salle Ping
Gestion de crise et enjeux réputationnels de vos événements
Atelier
Avez-vous déjà été confronté à une situation délicate durant vos événements ?
Si les événements servent souvent à mettre en valeur de manière positive, des produits, des campagnes ou encore une célébration, il n’en demeure pas moins que le caractère public de ceux-ci peut constituer une cible facile pour des détracteurs. C’est pourquoi il est essentiel d’en comprendre les enjeux communicationnels afin de passer outre ces difficultés qui peuvent survenir.
Cet atelier vous permettra de découvrir, de vous familiariser et de vous confronter aux enjeux de relations publiques inhérents à un contexte événementiel. De l’analyse à la préparation, de la simple réaction à la mitigation des enjeux de gestion de crise, vous aurez la chance de développer des réflexes et de vous sensibiliser à des notions de gestion des risques.
Objectifs :
1. S’initier à la planification et à la gestion des risques pour les communications en événementiel.
2. Découvrir et s’inspirer de cas réels.
3. Comprendre l’importance d’un plan stratégique de gestion de crise.
À qui s'adresse cet atelier ?
- Organisateurs qui doivent gérer les volets de communication d’événements.
- Tout professionnel qui souhaite se familiariser avec la méthodologie de gestion.
- Des risques et développer des réflexes pour répondre à des enjeux de crise.
15h00 - 16h30
Salle LG tech
Maximiser vos revenus événementiels en optimisant vos produits
Atelier
Aimeriez-vous avoir plus de revenus pour produire des événements toujours plus exceptionnels ?
Nos ambitions événementielles sont souvent réduites par nos capacités budgétaires. Avant de proposer un événement, il est essentiel de comprendre et d’analyser ce qui n’a pas été vendu lors des années précédentes.
Lors de cet atelier pratique, vous allez mettre l’emphase sur trois produits de base d’un événement que vous allez bonifier afin d’aller chercher de nouveaux revenus sans développer une nouvelle clientèle : les billets, les kiosques et les produits d’hospitalité.
À travers des exercices pratique en groupe, vous découvrirez comment augmenter vos revenus jusqu’ici endormi avec des produits que vous disposez déjà en leur donnant plus de valeur ajoutée.
Objectifs :
1- Analyser les différents produits afin d’offrir une nouvelle expérience aux clients.
2- Chercher de nouveaux revenus sous-estimés avec la billetterie, les kiosques et les produits d’hospitalité.
3- Bonifier votre offre de commandite en ajoutant ces nouveaux produits actualisés.
4- Perfectionner votre événement pour offrir une plus grande valeur à vos participants et vos partenaires.
À qui s’adresse l’atelier ?
- Organisateurs d’événements qui souhaitent aller chercher davantage de revenus.
- Responsables logistiques.
- Responsables marketing qui organisent à l’interne des événements pour leur compagnie.
- Conseiller ou responsable en développement d’affaires, directeurs de comptes.
15h00 - 16h30
Salle Vortex
Médias sociaux et événementiel, un mariage parfait
Atelier
Avez-vous déjà pensé faire tomber en amour vos réseaux sociaux avec vos affaires ?
Dans cet atelier interactif, Pablo vous guidera dans les étapes cruciales pour développer une stratégie percutante sur les médias sociaux afin de soutenir vos initiatives de visibilité, d'engagement et de monétisation.
Sous une formule de style « hackathon » collaboratif, vous allez travailler en équipe dans une mise en situation présentant des exemples précis. Vous pourrez mettre la main à la pâte, échanger des idées et partir avec un plan d'action concret afin d’utilisez concrètement les réseaux sociaux pour promouvoir adéquatement vos événements.
Objectifs :
1 - Se familiariser avec les différents médias sociaux;
2 - Donner des outils pour élaborer une stratégie utilisant les réseaux sociaux adaptés à votre projet;
3 -Utiliser à bon escient les différents canaux : À quel moment ? À quelle fréquence ? Pour quel public cible ?
À qui s’adresse l’atelier ?
- Les entreprises marketing qui utilisent les médias sociaux pour monétiser ses services.
- Les entreprises événementielles qui utilisent les médias sociaux pour gagner en visibilité et rejoindre sa communauté.
- Les conseillers ou responsables communication et marketing.