La première édition d'Expérience a eu lieu le 20 février 2020 au Grand Quai du Port de Montréal, et les ateliers se sont déroulés le 21 février dans l'espace COLAB3 du Fairmont Le Reine Elizabeth.
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jeudi 22 février
08h00 - 08h15 Scène Pitch
David Michaël : animateur de la scène Pitch
Pitch
David Michaël est un acteur, metteur en scène, animateur, coach et auteur. Depuis sa sortie de l’École professionnelle de théâtre du Collège Lionel-Groulx en 2005, il a participé à plusieurs films et séries télévisées (Roméo et Juliette, Starbuck, Lâcher prise, Stat, etc...). Pendant 5 ans, il a créé, mis en scène et animé la série de spectacles On prend toujours un cabaret pour la vie. Oeuvrant dans le monde de l'événementiel depuis 25 années, il a participé à plus d’une centaine d'événements, soit en tant qu’animateur, metteur en scène ou comédien.
David Michaël
09h00 - 09h15 Scène Solotech
Numéro d'ouverture
Prestation
Assistez au numéro d'ouverture présenté par le journal Les Affaires
09h30 - 10h45 Classe de maître
Maîtriser l’art de l’organisation d’un événement : trucs de pro
Classe de maîtrePlanification et logistique
Préparer un événement peut sembler simple en apparence, mais c’est un processus complexe qui requiert une planification minutieuse et une compréhension approfondie. Rejoignez l’expert Steve Côté pour cette classe de maître captivante, au cours de laquelle vous aurez la chance d’explorer en détail les différentes facettes de l’organisation d’événements.
Cette session immersive, sous forme de discussion interactive, vous permettra d’aborder des sujets cruciaux, tels que la définition des objectifs, la séquence des étapes critiques, les meilleures pratiques, les outils de gestion, et bien plus encore.
Ne manquez pas cette opportunité de perfectionner vos compétences et de vous élever au niveau des professionnels de l’industrie.
- A qui s’adresse cette tribune ?
Personnes qui débutent dans le métier ou professionnel(le)s en entreprise chargé(e)s de la planification d’événements
- 4 objectifs
Apprendre et comprendre les grandes étapes de l’organisation d’événements
Exploiter la richesse de l’expérience collective des participant(e)s et bénéficier de l’expertise du conférencier pour renforcer vos compétences
Appréhender les défis et les enjeux inhérents à la planification d’événements, vous permettant ainsi d’être mieux préparé à anticiper et résoudre les problèmes potentiels
Approfondir vos connaissances en matière de planification d’événements afin de développer vos compétences professionnelles et renforcer votre confiance dans ce domaine
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Plongez dans les détails de la planification d’événements pour acquérir une compréhension approfondie
Apprenez à anticiper et à surmonter les pièges fréquemment rencontrés lors de la préparation d’un événement
Profitez de cette opportunité pour élargir votre réseau professionnel, échanger des idées et enrichir vos compétences
Steve Côté
09h30 - 10h00 Scène La futée
Faire face à l’imprévu avec assurance: stratégies et conseils essentiels
ConférenceExpérience clientGestion de crise
Lorsque l'on orchestre un événement, l'objectif est d’offrir une expérience parfaite. Cependant, une simple situation hors de notre contrôle peut transformer l'événement en quasi-catastrophe. Découvrez comment transformer les défis inattendus en opportunités avec Élisabeth Roy de la prestigieuse firme de relations publiques, Roy & Turner. À travers des études de cas captivantes et des exemples concrets, plongez dans les stratégies éprouvées d’une entreprise spécialisée dans les tapis rouges, les relations de presse et les premières de spectacles depuis plus de 20 ans. Avec onze Félix remportés dans la catégorie «Équipe de relations de presse de l’année», rejoignez la présidente de Roy & Turner pour une exploration fascinante des coulisses de l’événementiel et apprenez à naviguez avec agilité à travers les imprévus.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Aux individus responsables de l’organisation d’événements et de congrès, aux entreprises, aux compagnies événementielles et à tous les professionnel(le)s de l'industrie événementiel
- 4 objectifs
Renforcer la résilience face aux imprévus
Découvrez les forces et les faiblesses des décisions possibles
Mesurer l’importance d’une bonne chaine de communication
Affiner les compétences en gestion d’événements
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Évaluez les options avec discernement
Renforcez vos réseaux stratégiques
Perfectionnez la gestion d’événements
Élisabeth Roy
Charles-Édouard Carrier
09h30 - 09h45 Scène Solotech
Bienvenue à la gare Dalhousie – Venez vivre une expérience événementielle unique
Prestation
Préparez-vous à être émerveillés et transportés au-delà des murs chargés d'histoire de la Gare Dalhousie ! Accrochez-vous bien à votre chapeau, car notre chef de gare vous emmènera dans une aventure pleine de magie et de surprises en vous présentant nos trois lieux de création et de production d'événements. Participez avec lui à un ludique atelier circassien pour découvrir l’univers de nos artistes et amusez-vous comme des enfants dans une fête foraine !
Yan Imbault
09h30 - 09h45 Scène Pitch
Les Cabinets - Parce que tout le monde y passe.
Les Cabinets réinvente le standard des salles de bain événementielles, corporatives et publiques en transformant un passage obligé en une expérience renouvelée en formule éphémère ou permanente. Pour le bien-être individuel et l’hygiène collective, depuis 2016.
Introduction à la conférence LET’S TALK SH*T – la suite. 15h30 à 16h
- À qui s’adresse ce pitch ?
Organisateurs d’événements, sites hôte, commanditaires, chargés du bien-être au travail, concepteurs d’espaces, etc.
Patrice Marier
09h45 - 09h55 Scène Pitch
Optimisez la visibilité de votre entreprise grâce à la tendance du café
Explorez notre service de barista mobile entièrement personnalisable, la clé pour être le stand le plus populaire sans avoir à faire de pitch de vente. Optez pour la simplicité et l’efficacité pour vous démarquer ! Peu importe l’emplacement ou le nombre de participants, que ce soit pour briller lors d’un événement ou gâter vos invités, découvrez comment nous pouvons répondre à tous vos besoins et assurer le succès de votre organisation.
- À qui s’adresse ce pitch ?
À toutes les entreprises cherchant à promouvoir leur image de manière innovante
Marc-Antoine Crépeau
10h00 - 10h10 Scène Pitch
Charlevoix: épicentre de l'excellence pour vos événements
Pitch
Alliant accueil chaleureux, service incomparable et une foule d'attraits au cœur d'une nature grandiose, Charlevoix est la destination idéale pour tenir vos événements. Le succès de ceux-ci réside dans les petits détails qui ne sont pas laissés au hasard. Les gens de Charlevoix, passionnés, mettent tout leur cœur pour rendre les événements, mariages et congrès mémorables. Laissez-nous vous raconter le succès d’événements d’exceptions porteurs de souvenirs inoubliables.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Il s'adresse principalement aux entreprises, aux individus responsables de l’organisation d’événements et de congrès, aux compagnies événementielles et à tous les professionnel(le)s de l'industrie événementielle
Olivier Couette
10h00 - 10h30 Scène L'audacieuse
Événements internes: un maillon essentiel de l’expérience employé.e
ConférenceDesign d’expérience
Il y a deux ans, le Cirque du Soleil amorçait une renaissance après un arrêt complet de ses opérations et la mise à pied de 95% de ses équipes, conséquence de la pandémie. En seulement un an, l’équipe dirigée par Marie-Noëlle Gagnon a réembauché 4 000 employé.es et entièrement rebâti l’expérience employé.e de l'entreprise. Plongez au cœur de cette transformation en vous joignant à cette conférence exclusive. Découvrez, avec Marie-Noëlle, comment ils ont réussi ce tour de force, en repensant notamment tous les événements internes pour qu’ils soutiennent la culture organisationnelle unique de l’entreprise tout en s’adaptant à notre nouvelle réalité hybride et postpandémique. Ne manquez pas cette opportunité d’apprendre des stratégies innovantes pour propulser votre entreprise dans une nouvelle ère de réussite collective.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Aux personnes responsables de la gestion des ressources humaines, de la communication interne ou de l’expérience employé.e et de l’engagement
- 4 objectifs
Repenser les objectifs des événements pour accroître leur impact
Apprendre comment adapter les événements à la réalité de chaque audience
Trouver des idées d’expérience et d’événements mobilisateurs pour les employé.es
Développer un calendrier flexible d’événements adapté à la capacité changeante des équipes qui les produisent
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Inspirez-vous d’exemples concrets
Apprenez à moduler vos événements dans une réalité hybride
Profitez de l’expérience d’une des entreprises les plus créatives au monde
Marie-Noëlle Gagnon
10h00 - 10h20 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal!
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
10h00 - 10h15 Scène Solotech
15 minutes pour perdre la vue et voir autrement
Prestation
Venez vivre l’expérience de perdre la vue et de voir autrement la collaboration, la confiance, le leadership, l’empathie ou la communication. Uniques au monde, nos activités de développement d’équipe à l’aveugle sont toutes dirigées par des animateurs non-voyants qui, par la force des choses, sont devenus des experts sur ces sujets. Le team building à l’aveugle de Vision d’Or est une expérience riche de sens, qui permet aux participants de faire des apprentissages immédiatement transférables dans leur milieu de travail. Ces 15 minutes vont vous faire voir le team building comme vous ne l’avez encore jamais vu !
Jocelyn Pinet
10h15 - 10h25 Scène Pitch
Les Laurentides : notre décor, votre scénario affaires!
Destination d’affaires par excellence, la région des Laurentides propose une gamme complète de services et d’infrastructures à la fine pointe de la technologie pour vos événements professionnels.
Vivez votre prochain rassemblement avec style et créez un environnement propice au travail d’équipe ! Puisez l’inspiration dans ses paysages exceptionnels, ses grands espaces et son patrimoine culturel riche et dynamique, offrant une expérience unique chaque saison. Une combinaison parfaite pour instaurer l’ambiance idéale et consolider votre équipe.
Rejoignez-nous pour rencontrer les partenaires qui nous accompagnent.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Toutes personnes qui planifient, organisent et coordonnent des événements (organisateurs d’événements, adjointes administratives, directeur des ventes, gestionnaire marketing, etc.)
Fabienne Hervé
10h30 - 10h45 Scène Solotech
La conciergerie : sublimer l’expérience événementielle avec une touche humaine sans égale
PrestationExpérience client
Laissez-vous porter par l’inspiration et le savoir-faire de nos concierges événementiels. Découvrez comment ces alliés de qualité ont le pouvoir de métamorphoser l’expérience de vos invités. Faites de votre événement un moment mémorable, car avec eux, chaque détail compte et chaque instant est soigneusement imprégné de valeur.
Simon Bajouk
Anne-Marie Fecteau
Mona Menassa
10h30 - 10h40 Scène Pitch
Le Centre-du-Québec : On s’occupe de votre poutine !
PitchLieu événementiel
Le Centre-du-Québec… c’est où exactement ? Est-ce le centre-ville de Québec ? Est-ce situé sur la Rive-Nord ? Bip… mauvaises réponses, alors rendez-vous à notre conférence intitulée : Le Centre-du-Québec : On s’occupe de votre poutine !
Notre spécialiste de la destination du Centre-du-Québec, accompagnée de sa collègue ainsi que de 2 invités spéciaux, vous plongera dans la découverte de la région sous un angle différent qui suscitera votre intérêt. À travers un jeu-questionnaire à la fois informatif et divertissant, venez approfondir vos connaissances sur ce charmant territoire. Le Centre-du-Québec est bien placé pour vous étonner !
- À qui s’adresse ce pitch ?
Organisateurs de réunions d’affaires (congrès, lac-à-l’épaule, expositions, mariage, etc.), personne responsable de l’entreprise ou de l’organisme (adjoint, secrétaire, responsable) qui doit trouver un lieu pour tenir leurs rencontres
Isabelle Mailhot
Marie-Ève Lambert
10h30 - 11h00 Scène La futée
Groupe CH : de 20 à 2000, à 20 000 convives !
ConférencePlanification et logistique
Le Groupe CH est hôte de milliers de spectacles, festivals, événements sportifs et corporatifs chaque année. Derrière chaque événement se cache une équipe dévouée qui s’efforce constamment de se réinventer et de faire preuve de créativité afin d’optimiser ses ressources, réduire ses pertes, maximiser ses revenus, diminuer son empreinte écologique et mettre en œuvre des stratégies pour afin d’offrir des expériences hors du commun. Nous vous proposons un aperçu des coulisses et des faits intéressants sur les opérations d’un géant de l’événementiel au pays.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Aux planificateurs d’événements d’envergure, ainsi qu’aux professionnels de l’événementiels, entrepreneurs, dirigeants d’entreprise, et toute personne curieuse d’en savoir davantage sur les coulisses de ce géant de l’événementiel.
- 3 objectifs
Développer une vision 360 de la logistique événementielle
Apprendre à se réinventer malgré les contraintes
Maximiser l’utilisation des ressources pour en tirer profit
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Adoptez un œil nouveau sur la flexibilité des opérations de grands événements
Partez avec la tête remplie d’anecdotes et de faits intéressants à partager.
Découvrez ce qu’il y a derrière la production des plus grands événements au Québec.
Yves Lowe
Lawrence Tomkiewicz
Anne-Marie Withenshaw
10h30 - 10h50 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal! 2e session
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
10h45 - 10h55 Scène Pitch
LiveSphère: la plateforme québécoise qui vous connecte au monde
Découvrez LiveSphère de Solotech, la solution de webdiffusion ultime qui s’ajuste parfaitement à toutes les occasions et à tous les types d’événements en ligne. Unissez vos publics et donnez vie à des expériences uniques et engageantes avec notre plateforme fiable et personnalisable. Redéfinissez vos frontières de communication avec LiveShpère, l’essence même de l’interactivité sans limites.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Entreprises, gouvernements et organisations à la recherche d’une plateforme de webdiffusion fiable, conçue pour accueillir des dizaines de milliers de personnes tout en préservant une personnalisation sur mesure aux couleurs de leur organisation
Michel Poirier
11h00 - 11h10 Scène Pitch
5 solutions aux problèmes courants pour un événement parfait !
PitchLieu événementiel
Dépassez les défis courants de la planification d'événements grâce à nos 5 solutions éprouvées. Lors de notre mini conférence, plongez dans les secrets pour assurer la présence active des participants, créer une ambiance dynamique avec des cocktails originaux, maîtriser la logistique d'activités extérieures en toute circonstance, orchestrer des repas mémorables et gérer efficacement la clôture de vos événements. Rejoignez-nous pour une session pleine d'idées et d'initiatives pour simplifier la réalisation de vos événements.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Toutes personnes qui planifient, organisent et coordonnent des événements d’affaires, ainsi que les responsables d’organismes (OSBL ou autres) qui recherchent un endroit unique ou tenir leurs réunions, leurs activités de renforcement d’équipe (team building), leurs lacs-à-l’épaule, leurs levées de fonds, et bien plus encore
Hugo Chamberland
11h00 - 11h30 Scène Solotech
Toujours plus haut avec Lysanne Richard
Prestation
Découvrez l’univers du bien-être de Lysanne Richard dans ce témoignage captivant. Plongez dans les coulisses d’une athlète de haut niveau, où elle dévoile son quotidien et les étapes de ses exploits.
Le bien-être est au cœur de son mode de vie et de sa carrière, propulsant constamment son plein potentiel. Partagez ce moment unique qui éveillera vos rêves et vous donnera envie de la suivre lors de ses accomplissements en Montérégie. Laissez-vous tenter par l’idée de l’inviter à enrichir vos événements corporatifs de son expérience exceptionnelle. Rejoignez-la pour une exploration inspirante du bien-être.
Lysanne Richard
11h00 - 11h30 Scène L'audacieuse
La collaboration créative : rendre possible l’impossible
Assistez à une discussion cœur à cœur entre deux passionnés de la création d’ambiance, pour qui l’événementiel est un vecteur d’émotion. Ils vous démontreront qu’avec des partenaires créatifs de qualité, une énergie contagieuse et une créativité sans limite, tout devient possible !
- À qui s’adresse cette tribune ?
Professionnel(le)s, entrepreneurs, chef(fe)s d’entreprise, gestionnaires et toute personne intéressée par la scénographie d’événements, l’expérience client et la création d’expériences mémorables.
- 4 objectifs
Explorer les coulisses de la co-création.
Exprimer une créativité orienté vers des objectifs concrets et utiles.
Établir une stratégie judicieuse pour l’allocation budgétaire, car le «bon marché peut coûter cher».
Identifier les leviers permettant de maximiser l’impact de manière efficiente.
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Assistez à de la passion en action !
Osez, osez et briser les codes
Explorez la magie de la décoration immersive
Guillaume Jacques
Mirella Di Blasio
11h00 - 11h20 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal! 3e session
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
11h15 - 12h30 Classe de maître
Aménager l’imaginaire : renforcer votre marque grâce au design d’expérience
Classe de maîtreDesign d’expérience
Dans cette classe de maître dynamique dirigée par l’experte Judith Portier, découvrez comment une entreprise peut offrir des expériences mémorables en allant au-delà de l’organisation d’événements tout en touchant profondément sa communauté. Explorez l’impact puissant de la scénographie événementielle, de la muséographie, ainsi que des parcours immersifs et d’interprétation à travers des exemples concrets de réussite.
Plongez dans l’univers inspirant de l’Orchestre Symphonique de Montréal, des Caisses Desjardins, de la Corporation du Mont-Orford et d’Hydro-Québec, qui ont su créer des installations durables et des environnements captivants qui ne laissent aucun visiteur indifférent.
Clôturez cette expérience enrichissante par une réflexion collective sur la valorisation de votre propre marque et la création d’un capital de sympathie durable avec votre communauté.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Professionnel(le)s, entrepreneurs, chef(fe)s d’entreprise, gestionnaires et toute personne intéressée par la scénographie d’événements, la gestion de marque et la création d’expériences mémorables
- 4 objectifs
Réfléchir activement à la manière dont votre propre entreprise peut valoriser son histoire et ses valeurs
S’inspirer des bonnes pratiques pour repartir avec une multitude d’idées stimulantes
Comprendre la valeur ajoutée du design écoresponsable
Découvrir des moyens d’exposer sa marque dans l’espace public
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Plongez dans une réflexion approfondie sur l’héritage et l’impact durable de votre entreprise
Analysez des exemples concrets pour mieux comprendre le type de projet qui correspond à votre entreprise et à vos objectifs
Bénéficiez d’une expertise spécialisée pour obtenir des réponses précises à vos interrogations concernant le design d’expérience
Judith Portier
11h15 - 11h25 Scène Pitch
Comment booster l’engagement lors de vos événements grâce à l’Event Automation
L’engagement des participants avant, pendant et après chaque événement demeure un enjeu prioritaire pour les organisateurs B2B qui cherchent à animer leurs communautés toute l’année. C’est pourquoi Eventmaker est plus qu’une simple plateforme de gestion événementielle tout-en-un, c’est la première plateforme d’Event Automation.
Elle permet de mettre en place de processus automatisés pour gérer de A à Z, de manière centralisée et personnalisée, toutes les interactions en ligne ou sur site avec les participants de vos événements, quels que soient leur type, leur taille ou leur format.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Organisateurs d’événements B2B : organisateurs de salons et congrès, entreprises privées de taille intermédiaire ou grande, agences, secteur public et associations professionnelles.
Justine Rabel
11h30 - 11h40 Scène Pitch
Comment devenir un as du design d’événements d’affaires
Plongez au cœur de l’univers captivant d’Happening, où l’expertise fusionne avec la créativité pour offrir une expérience à la fois simple et surprenante à ses clients, tout en dépassant les attentes de leurs invités. Grâce à une approche collaborative, découvrez comment vous pouvez concrétiser vos objectifs événementiels. Explorez les possibilités à travers :
- l’élaboration d’un concept, d’une thématique et d’un style d’événement;
- la création de moodboards 3.0 à l’ère port-Pinterest;
- l’aménagement ingénieux de différentes zones;
- l’intégration harmonieuse de l’audiovisuel au décor;
- l’animation, les divertissements et les artistes;
- les photobooths et autres activations ludiques.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Toute personne impliquée de près ou de loin dans la conception, la planification ou la réalisation d’un événement d’affaires
Sara Bilodeau
11h30 - 12h00 Scène La futée
ExpoCité: Plonger au cœur de l’avenir des événements
ConférenceTendances en événementiel
Explorer l’univers captivant des promoteurs et des organisateurs d’événements avec ExpoCité! Rejoignez-nous pour ce panel exclusif où nous plongerons dans le futur des lieux d’expositions et de congrès en compagnie de Charles Drouin, directeur général du Salon International de l'auto de Québec, et Sophie Lavoie, productrice déléguée chez Gestev. Ensemble, nous discuterons des défis actuels, des adaptations nécessaires pour attirer les jeunes, et de nouvelles tendances. C’est aussi l’occasion de rendre hommage à ces visionnaires de l'événementiel, sans qui ExpoCité ne serait pas ce qu’il est. Venez vous inspirer et célébrer avec ExpoCité, le lieu événementiel intérieur et extérieur le plus vaste dans l’est du Canada.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Personne responsable de l’organisation de congrès, de réunions et de salons consommateurs
- 4 objectifs
Comprendre les enjeux des parties impliquées
Connaître les nouveaux besoins des organisateurs dans le futur
Tirer profit de la présence sur scène de deux promoteurs d’envergure
Explorer les tendances futures pour les salons consommateurs
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Découvrez comment vous améliorer dans le futur pour mieux répondre aux promoteurs
Rencontrez deux promoteurs d’envergure cumulant des années d’expérience
Célébrez avec nous leurs succès récents
Eric Bilodeau
Charles Drouin
Sophie Lavoie
11h30 - 11h50 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal! 4e session
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
11h45 - 11h55 Scène Pitch
Prolongez vos séjours d’affaires en vacances mémorables, Tant qu’affaires
PitchDivertissement/animationPlanification et logistiqueTeam-buildingVoyages d’affairesLieu événementiel
Ce qui distingue Laval des autres destinations d’affaires, c’est son effervescence. Propice au réseautage et aux échanges aussi riches que dynamiques, Laval est un véritable bassin d’opportunités professionnelles pour les voyageurs d’affaires. De plus, avec sa concentration d’activités originale, la région promet de faire vivre des expériences mémorables, et ce, qu’importe les caprices de la météo.
Pour faciliter votre séjour, Laval met à votre disposition les services gratuits du Simplificateur Certifié. Une occasion en or de sortir du cadre professionnel pour vivre une expérience globale et engageante. Piqués par la curiosité ? Discutez-en avec nous, Tant qu’Affaires.
À qui s’adresse ce pitch ?
Les congressistes, les individus qui effectuent des voyages d’affaires ainsi que toutes personnes qui planifient, organisent et coordonnent des événements.
Valérie Collin
Andrée-Anne Proulx
11h45 - 12h00 Scène Solotech
iRockStar SAMAJAM : La puissance de la musique collective, 100% participative
Prestation
iRockStar SAMAJAM est une expérience musicale collective et 100% participative où les membres de l’audience se transforment en Stars musicales, performant plus de 90% du temps, sur des grands tubes Pop/Rock mondiaux.
Chaque participant relève des défis musicaux participatifs à l’aide de trois (3) instruments de percussions. Ces défis incluent des formes rythmiques captivantes, de la percussion corporelle, de l’interaction vocale, la création de pièces surprenantes et – en première au Québec – des Jeux Vidéo Musicaux SAMAJAM, inspirés de nos grands spectacles internationaux.
Conçu pour des participants de tous les âges, et ne nécessite aucune compétence musicale, ce spectacle-expérience est idéal pour les partys de bureau, les soirées galas et congrès.
12h00 - 12h15 Kiosque Lulu événements - 607
Atelier de créativité en accéléré
Animation kiosqueDesign d’expérience
Nous vous invitons chaleureusement à participer à notre atelier interactif pratico-pratique pour perfectionner vos concepts et enrichir vos idées d’événements. Rejoignez-nous pour une session dynamique où la créativité prend vie!
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 8.
12h45 - 13h00 Scène Solotech
Ici, on s’occupe de votre poutine
Prestation
Plongez dans l’univers décapant de notre fier ambassadeur du Centre-du-Québec, Daniel Grenier, un humoriste aux multiples talents. Laissez-vous emporter lors d’un voyage express à travers sa belle région natale, ponctué de rire et de musique. Daniel, également en lice pour trois catégories au prochain Gala des Oliviers avec son spectacle «Jaune», intègrera quelques gags savoureux à ce périple. Attendez-vous à être surpris et à vivre un moment d’étonnement pur. Joignez-vous à nous pour une virée hilarante à travers le Centre-du-Québec signée Daniel Grenier.
Daniel Grenier
13h00 - 13h30 Scène L'audacieuse
Et toi, tu veux être reconnu pour quoi ?
ConférenceExpérience client
Chaque jour, en tant que client, tu traverses diverses expériences. Certaines restent mémorables, d'autres ne méritent pas d'être mentionnées, et certaines sont carrément désagréables. Mais as-tu déjà pensé à l'impact de tes actions sur tes clients, collègues, ou fournisseurs ? Quelle expérience aspires-tu à offrir, et de quelle manière t'y prends-tu pour la concrétiser ? C'est en réfléchissant à ces questions que tu peux façonner des expériences positives et significatives dans ton quotidien professionnel.
- À qui s’adresse cette tribune ?
À toutes les personnes qui s’intéressent de près ou de loin à l’expérience client.
- 4 objectifs
Élever les standards de l’expérience client pour offrir une expérience à la hauteur de tes ambitions
Trouver l’inspiration pour améliorer l’expérience que tu offres à tes clients
Stimuler des discussions autour du sujet essentiel
Fournir des conseils pratiques et des astuces concrètes
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Sensibilise-toi à la réalité de tes clients
Motive-toi à réfléchir à l’expérience que tu offres à tes clients
Distingue-toi de la compétition grâce aux émotions que tu fais vivre
Pierre-Etienne Chamard
Mélissa Daneau
13h00 - 13h15 Scène Pitch
La Montérégie, là où vos affaires prennent de l’altitude !
La Montérégie, c’est 11 000 km2 de terrain de jeu alliant le charme champêtre à la vitalité urbaine. Accessible (stationnement inclus!), notre région est reliée à Montréal par un pont. Elle compte Longueuil, mais va bien au-delà de la Rive-Sud !
Venez rencontrer notre experte du tourisme d’affaires montérégien qui sera accompagnée de la plongeuse de haut vol de renommée internationale, Lysanne Richard. Ensemble, elles démystifieront cette région touristique prometteuse et synonyme de succès ! Découvrez la Montérégie sous un angle différent et laissez chaque événement atteindre des altitudes exceptionnelles avec nous.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Toutes personnes qui planifient, organisent et coordonnent des événements d’affaires (congrès, lac-à-l’épaule, expositions, mariage, etc.) ainsi que les responsables d’entreprise ou d’organisme à la recherche d’un lieu pour un événement ou une réunion professionnelle.
Marie-Josée Grenier
Lysanne Richard
13h15 - 13h30 Scène Solotech
L’Outaouais : un univers de saveurs, magie et découvertes
Prestation
Entrez dans notre univers !
Accueillis chaleureusement par Tracy, laissez-vous guider dans une expérience immersive qui vous dévoilera la diversité d’établissements parfaits pour vos réunions et congrès.
Rencontrez Tyler, talentueux mixologue de la toute nouvelle Distillerie du Square. Il a imaginé un cocktail aux couleurs vibrantes de notre destination. Venez le déguster et plongez dans les saveurs uniques de l'Outaouais.
Place à la magie avec notre invité spécial, l’artiste magicien Alex Boyer, qui vous présentera l’expérience. Embarquez pour un spectacle enchanteur !
Alex Boyer
13h15 - 13h30 Kiosque Lulu événements - 607
Atelier de créativité en accéléré 2e session
Animation kiosqueDesign d’expérience
Nous vous invitons chaleureusement à participer à notre atelier interactif pratico-pratique pour perfectionner vos concepts et enrichir vos idées d’événements. Rejoignez-nous pour une session dynamique où la créativité prend vie!
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 8.
13h15 - 13h25 Scène Pitch
L'OBSESSION DE CRÉ3R ET DE TRANSFORMER
Plongez dans l’univers captivant de l’éclairage innovant ! Découvrez nos services uniques et notre expertise en tant que développeurs de produits d’éclairage et de systèmes de contrôle dynamique. Admirez nos réalisations récentes à travers un défilé visuel époustouflant, suivi d’une étude de cas détaillant notre dernier projet à grand déploiement. Rejoignez-nous pour une expérience lumineuse ! Et ne manquez pas l’occasion de venir échanger avec notre équipe passionnée dans le corridor d’embarquement CR34TE avant de monter au 2e étage.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Aux producteurs visionnaires, aux promoteurs passionnés, aux agences créatives, aux associations de tourisme dynamique et aux municipalités en quête d'innovation
Jonathan Rail
13h30 - 14h45 Classe de maître
Événements d’affaires écoresponsables : actions prioritaires pour créer un avenir durable ensemble
Classe de maîtreGestion d’événements durables
Vous aspirez à créer des événements écoresponsables, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne cherchez plus ! Cette classe de maître est spécialement conçue pour vous sensibiliser et vous outiller pour intégrer les fondements d'écoresponsabilité dans la planification de vos événements.
Au cours de cet atelier, vous découvrirez des réponses à ces questions essentielles :
- Qu’est-ce qu’un événement écoresponsable et comment amorcer ce processus ?
- Comment structurer efficacement votre démarche d’écoresponsabilité événementielle ?
- Quels sont les principaux impacts des événements d’affaires, et quelles actions prioritaires devez-vous mettre en place pour les atténuer ?
Rejoignez-nous pour explorer de nouvelles perspectives, élargir vos compétences et soyez prêt à transformer vos événements en expériences écoresponsables. Ensemble, nous contribuerons à bâtir un avenir plus durable.
- A qui s’adresse cette tribune ?
Organisatrices et organisateurs d’événements
- 4 objectifs
Développer sa compréhension de l’écoresponsabilité événementielle
Explorer les étapes pour entamer ou approfondir sa démarche écoresponsable
Apprendre à reconnaître les opportunités pour réduire les impacts environnementaux
Savoir prioriser ses actions écoresponsables mobilisatrices et à impact
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Démystifiez le concept d’événement écoresponsable
Apprenez à prioriser les actions écoresponsables mobilisatrices et à impact
Stimulez le passage à l’action pour réduire l’impact environnemental des événements
Sophie-Laurence Lauzon
13h30 - 13h40 Scène Pitch
Rivière-du-Loup, la connaissez-vous vraiment ?
PitchLieu événementiel
Selon vous, que représente Rivière-du-Loup ?
a) Une communauté accueillante et inclusive.
b) Une ville dynamique et charmante aux abords du fleuve Saint-Laurent.
c) La destination affaires qui marie parfaitement les aspects pratiques et bienveillants.
Joignez-vous à nous pour explorer les différentes facettes qui font de Rivière-du-Loup, la destination affaires à découvrir en 2024. Et en prime, un cadeau 100% louperivois vous sera offert.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Toutes personnes qui aimeraient tenir un événement à Rivière-du-Loup
Gabrielle Lefrançois-Paré
13h30 - 14h00 Scène La futée
Le Capital expérientiel : FAIRE VIVRE ET RESSENTIR
ConférenceDesign d’expérience
Art et science, le marketing ne cesse d’évoluer et de se renouveler pour créer la valeur et mobiliser les forces vives du marché. Dans le cadre de cette conférence autant pratique, informative qu’illustrée, Ann Carolyn Lapierre, VP stratégie et création chez VIBRANT dévoile les contours du Capital expérientiel et comment cette notion s’impose comme un incontournable de la commercialisation et du développement des marques, petites et grandes. Fort de son parcours d’excellence et de performance, Vibrant est l’agence propulsée par l’idée d’améliorer, de stimuler et d’enrichir les expériences de marque.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Vous êtes dirigeants d’entreprise ou gestionnaires marketing avec de sérieuses ambitions pour votre marque et la croissance de votre organisation ? Cette conférence est pour vous!
- 4 objectifs
Définir le Capital expérientiel et ses implications dans le développement des marques et des marchés
Comprendre les tendances « terrain » entourant le développement de l’engagement auprès des consommateurs
Comprendre les stratégies à l’origine de certaines des initiatives les plus marquantes récemment réalisées.
Découvrir comment le Capital expérientiel établit une expérience de marque propice à l’acquisition et la conversion de clients
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Vous cherchez à mieux comprendre comment tirer profit de vos investissements en commandite
Vous cherchez à améliorer le tableau de performance d’engagement de votre marque auprès de votre clientèle
Vous avez la mission de mieux faire vivre les valeurs et la différence de votre entreprise dans le marché
Ann Carolyn Lapierre
13h45 - 14h00 Scène Solotech
À vos marques, prêts, partez !
Prestation
Reconnue comme la destination de team building par excellence avec ses terrains de jeux géants 4 saisons, la région des Laurentides et ses partenaires d’affaires vous invitent à venir vivre une expérience animée où votre cœur d’enfant et votre esprit compétitif seront sollicités. Venez réaliser des défis excitants dans un temps limité.
Christian Morin
13h45 - 13h55 Scène Pitch
Lévis Centre des congrès : humain avant tout depuis 15 ans
PitchAmbiance événementielleDivertissement/animationExpérience clientExpérience culinaireLieu événementielPlanification et logistiqueTeam-buildingVoyages d’affaires
Lévis est bien plus que la Rive-Sud de Québec ; c’est une destination pleine de surprises et d’opportunités à découvrir. C’est une ville animée et surtout, un Centre des congrès à l’architecture moderne qui ne demande qu’à être exploré ! Avec 15 ans d’expertise, nous avons façonné une expérience client empreinte d’humanité, tout en assurant une planification logistique sans faille pour vos événements. C’est ce que vous trouverez au Lévis Centre de congrès - une fusion parfaite entre professionnalisme et convivialité. Préparez-vous à être surpris !
- À qui s’adresse ce pitch ?
Toutes personnes responsables de l’organisation d'événements ainsi que les prestataires de services événementiels et les partenaires stratégiques.
Audrey Perigny
14h00 - 14h30 Scène L'audacieuse
Orchestrer l’extraordinaire : Les clés pour composer une symphonie événementielle harmonieuse
ConférenceDesign d’expérience
Orchestrer l’extraordinaire n’est pas simple. Organiser un événement, c’est agir en chef d’orchestre et déterminer quels joueurs et quels outils nous permettront d’y arriver. La bonne partition permet d’arrimer le rythme, de collaborer et de regarder dans la même direction afin d’arriver harmonieusement au but.
Faites-vous des événements simplement par habitude? Vos événements correspondent-ils aux objectifs stratégiques de votre organisation? Rejoignez Pascal et découvrez comment créer non seulement des événements, mais des souvenirs et des résultats qui résonneront bien au-delà de la dernière note jouée.
- À qui s’adresse cette tribune ?
A tous les niveaux d’organisateurs.trices d’événement, des débutants aux experts
- 4 objectifs
(Re)Connecter avec le «Pourquoi» de l’événement
Établir des objectifs quantifiables
Apprendre comment choisir stratégiquement ses collaborateurs
Approfondir les bénéfices de collaborer avec des experts dans chaque métier
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Passez du rôle d'organisateur.trice à celui de stratège en événements
Découvrez comment maximiser efficacement votre budget
Explorez des ressources uniques pour améliorer votre pratique professionnelle
Pascal Desharnais
14h00 - 14h10 Scène Pitch
Qui est Lulu ?
Découvrez Lulu à travers ses quatre valeurs et comment elles se reflètent dans l’organisation de vos événements. Pas de chichis, pas de blabla, juste des exemples concrets. On vous attend !
- À qui s’adresse ce pitch ?
Professionnel(le)s, entrepreneurs, chef(fe)s d’entreprise, gestionnaires et toute personne intéressée par la scénographie d’événements, l’expérience client, et la création d’expériences mémorables
Mirella Di Blasio
14h00 - 14h20 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal! 5e session
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
14h15 - 14h25 Scène Pitch
Saguenay–Lac-Saint-Jean : un territoire unique pour un événement unique !
Imaginez-vous dans un lieu enchanteur où la beauté de la nature se marie avec le dynamisme urbain, le tout imprégné d’une hospitalité chaleureuse. Cet endroit idyllique, c'est le Saguenay–Lac-Saint-Jean, une destination de choix pour vos congrès et événements sportifs. Ce territoire offre bien plus qu’un simple cadre : il constitue une véritable toile de fond pour cette fameuse « expérience mémorable » que l’on recherche tant. Venez explorer avec nous les multiples possibilités qui s’offrent à vous.
- À qui s’adresse ce pitch ?
Décideurs et Influenceurs impliqués dans la sélection d’une destination pour la tenue d’un événement corporatif, associatif ou sportifs.
Véronique Claveau
Michaël Sheehy
14h15 - 14h30 Scène Solotech
Wow ! Un tourbillon de cirque, magie et bulles pour vous en mettre plein la vue !
Prestation
Découvrez l’excellence artistique offerte par Productions Noeud Papillons lors d’un spectacle unique ! Plongez dans l’univers fascinant d’une des meilleures artistes de manipulation de bulles au Canada, assistez à un duo de cirque qui vous séduira avec ses performances de jonglerie, de hula-hoops et d’acrobaties. Envie d’en voir encore plus ? Laissez-vous emporter par l’élégance, l’humour et l’habileté de Manu, qui vous réserve une expérience magique, spectaculaire et hautement colorée.
Marianne Trenka
Samuel Letourneau
Emmanuel Savoie
Clotilde Cloe
Sylvain Leblanc
14h30 - 15h00 Scène La futée
Créer un événement hybride qui sort de l’ordinaire
ConférenceTechnologie événementielle
La demande croissante d’événements exceptionnels génère une véritable révolution dans le monde des entreprises. Chacun se trouve désormais face à l’impératif de se réinventer pour répondre aux besoins variés en matière d’expérience. Que vous préfériez vivre l’événement en personne ou à distance, ce panel vous guidera à travers les étapes clés, tant en amont que pendant, pour créer un événement hybride inoubliable, rassemblant des centaines de personnes sur place et des milliers en ligne partout dans le monde. Rejoignez-nous et soyez au cœur de l’innovation événementielle.
- À qui s’adresse cette tribune ?
À toutes celles et ceux, de près ou de loin, qui sont impliqués dans le domaine de l’événementiel et qui désirent approfondir leur compréhension des événements hybrides
- 4 objectifs
Découvrir la nouvelle réalité du marché de l’événementiel
Appréhender l’importance de la diversification dans ses offres d’événements
Maîtriser la conception complète d'un événement hybride, de A à Z
Susciter une expérience similaire pour les deux parties (en ligne et présentiel)
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Explorez les possibilités d’événements hybrides
Favorisez une constante innovation dans vos offres
Développez une nouvelle approche pour optimiser vos compétences en gestion événementielle
Roch Fortin
Jean-Pierre Dubois
Michel Poirier
14h30 - 14h40 Scène Pitch
Une expérience aux premières loges avec Tourisme Outaouais
PitchExpérience clientLieu événementielMarketing communication et promotion d’événementsPlanification et logistiqueTechnologie événementielleVoyages d’affairesTeam-building
Séduisez vos participants en choisissant l'Outaouais comme destination d'affaires pour vos prochains événements. Grâce à notre tout nouvel outil de vente, plongez dans nos capsules virtuelles spécialement conçues pour vous. Cette expérience immersive vous dévoilera 14 de nos partenaires prêts à accueillir vos groupes. Que ce soit pour l’organisation d’un congrès, la recherche d’un lieu inspirant pour une réunion productive, la sélection d’une salle unique pour un banquet élégant ou une activité d'équipe en plein air, l'Outaouais offre une toile parfaite pour des événements mémorables. Explorez les possibilités avec nous!
- À qui s’adresse ce pitch ?
Toutes personnes qui planifient, organisent et coordonnent des événements
Tracy Campbell
14h30 - 14h50 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal! 6e session
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
14h45 - 15h10 Scène Solotech
La conciergerie : sublimer l’expérience événementielle avec une touche humaine sans égale - 2e session
PrestationExpérience client
Laissez-vous porter par l’inspiration et le savoir-faire de nos concierges événementiels. Découvrez comment ces alliés de qualité ont le pouvoir de métamorphoser l’expérience de vos invités. Faites de votre événement un moment mémorable, car avec eux, chaque détail compte et chaque instant est soigneusement imprégné de valeur.
Simon Bajouk
Anne-Marie Fecteau
Mona Menassa
14h45 - 15h00 Kiosque Lulu événements - 607
Atelier de créativité en accéléré 3e session
Animation kiosqueDesign d’expérience
Nous vous invitons chaleureusement à participer à notre atelier interactif pratico-pratique pour perfectionner vos concepts et enrichir vos idées d’événements. Rejoignez-nous pour une session dynamique où la créativité prend vie!
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 8.
14h45 - 15h00 Scène Pitch
Aujourd’hui, on joue !
Préparez-vous à être épatés en vous laissant guider à travers un monde d’amusement et de défis captivants ! Explorez un éventail d’activités divertissantes : des quiz éclair Randolph signatures aux incontournables Party de jeux corporatifs. Avec Randolph, pas besoin de sacrifier l’un des vôtres pour qu’il devienne le maître de cérémonie ! Tous nos jeux sont toujours animés par des animateurs spécialement formés. Et qui sait, peut-être aurez-vous aussi droit à une démo de jeu animé…
- À qui s’adresse ce pitch ?
Tous
Guillaume Bilodeau
15h00 - 15h30 Scène L'audacieuse
L’expérience VIP : comment séduire et dépasser l’effet wow
PanelLieu événementielMarketing communication et promotion d’événementsTendances en événementielAmbiance événementielle
Plus que jamais, le mot « expérience » fait partie de la recette gagnante au sein de l’industrie événementielle. Au-delà de l’impact immédiat du facteur « wow », votre savoir-faire est la clé qui permet à chaque individu de vivre une expérience VIP et de ressentir un lien émotionnel fort avec l’événement, le marquant ainsi davantage. Cette tâche d’offrir une expérience mémorable – expérience que le participant voudra partager avec ses pairs -, revient, certes, à l’organisateur. Mais, c’est aussi le défi que doivent relever tous les acteurs de l’écosystème événementiel.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Entreprises, organisateurs d’événements, destinations et villes, locateurs de salles, fournisseurs…
- 4 objectifs
Comprendre le rôle du facteur expérience en 2024
Acquérir des principes de base du marketing événementiel
Identifier les moyens qui aident à établir des liens émotionnels envers les participants
Maîtriser les « petits plus » qui font la différence
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Bénéficiez de l’expertise de deux professionnelles en expérience événementielle
Découvrez de nouvelles stratégies pour vous démarquer auprès des participants
Bonifiez vos aptitudes expériencielles
Claudine Hébert
Nadine Ménard
Mireille Azema
15h00 - 15h20 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal! 7e session
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
15h00 - 15h15 Scène Pitch
Découvrez 14 espaces multifonctionnels dans la région du Grand Montréal
PitchLieu événementiel
Découvrez PMG, une compagnie québécoise offrant un éventail d’espaces de congrès, de conférences et de réceptions aux entreprises de toutes tailles à travers le Grand Montréal. De la conception à la réalisation, nous proposons des solutions clés en main pour vous aider à planifier des événements qui renforcent les liens au sein de votre entreprise. Notre mission est claire : créer des environnements où l'engagement de vos employé·es prend tout son sens, grâce à une gamme de services diversifiée et adaptée à vos besoins spécifiques.
Joignez-vous à nous et découvrez comment PMG peut vous aider à atteindre vos objectifs événementiels !
- À qui s’adresse ce pitch ?
Aux organisateurs d'événements d'affaires (congrès, colloques, conférences, etc.) ainsi qu'aux professionnels de l'industrie événementielle et toute autre personne impliquée dans la conception, la planification ou la réalisation d'événements.
Tony Amicone
15h15 - 16h30 Classe de maître
Maîtriser l’art de l’organisation d’un événement : trucs de pro - 2ème session
Classe de maîtrePlanification et logistique
Préparer un événement peut sembler simple en apparence, mais c’est un processus complexe qui requiert une planification minutieuse et une compréhension approfondie. Rejoignez l’expert Steve Côté pour cette classe de maître captivante, au cours de laquelle vous aurez la chance d’explorer en détail les différentes facettes de l’organisation d’événements.
Cette session immersive, sous forme de discussion interactive, vous permettra d’aborder des sujets cruciaux, tels que la définition des objectifs, la séquence des étapes critiques, les meilleures pratiques, les outils de gestion, et bien plus encore.
Ne manquez pas cette opportunité de perfectionner vos compétences et de vous élever au niveau des professionnels de l’industrie.
- A qui s’adresse cette tribune ?
Personnes qui débutent dans le métier ou professionnel(le)s en entreprise chargé(e)s de la planification d’événements
- 4 objectifs
Apprendre et comprendre les grandes étapes de l’organisation d’événements
Exploiter la richesse de l’expérience collective des participant(e)s et bénéficier de l’expertise du conférencier pour renforcer vos compétences
Appréhender les défis et les enjeux inhérents à la planification d’événements, vous permettant ainsi d’être mieux préparé à anticiper et résoudre les problèmes potentiels
Approfondir vos connaissances en matière de planification d’événements afin de développer vos compétences professionnelles et renforcer votre confiance dans ce domaine
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Plongez dans les détails de la planification d’événements pour acquérir une compréhension approfondie
Apprenez à anticiper et à surmonter les pièges fréquemment rencontrés lors de la préparation d’un événement
Profitez de cette opportunité pour élargir votre réseau professionnel, échanger des idées et enrichir vos compétences
Steve Côté
15h15 - 15h30 Scène Pitch
Bar d’excellence : redéfinissez l’art de la convivialité avec nous
PitchDesign d’expérienceExpérience clientExpérience culinairePlanification et logistiqueVoyages d’affairesTeam-building
Découvrez dès aujourd’hui une opportunité unique pour élever vos événements à un niveau supérieur ! Imaginez un bar qui dépasse toutes les attentes, proposant des breuvages d’une qualité exceptionnelle et suscitant un effet wow mémorable à chaque occasion. Parce que nous comprenons que le bar est le cœur palpitant de toute célébration réussie, laissez-vous guider et mesurez comment notre service de bar peut transformer vos événements en expériences inoubliables. Préparez-vous à être séduits par la magie que seul un bar d’exception peut apporter à vos événements !
- À qui s’adresse ce pitch ?
Planificateur événementiel, mariage et autres
Isaac Bédard
15h25 - 15h55 Scène Solotech
LE JOUEUR MANQUANT - Vivez une activité de team building novatrice et immersive
Prestation
Plongez dans une aventure palpitante où l’un de vous sera kidnappé. Serez-vous capables de collaborer en équipe pour trouver votre membre disparu ? Affrontez les défis créatifs, physiques et intellectuels qui vous attendent. Durée : 30 minutes. Prérequis : Faire preuve de courage et d’autodérision.
Une vidéo souvenir de votre passage vous sera envoyée dans les jours suivant l’activité. Arrivez tôt pour recevoir vos instructions.
Mélanie Verret
Dominique Jean
15h30 - 15h50 La Tour du Port de Montréal
Un petit tour à la Tour du Port de Montréal! 8e session
Animation kiosqueLieu événementiel
Venez visiter la Tour du Port de Montréal avec ses vues magnifiques sur la ville et le fleuve. Laissez-vous séduire par nos expériences interactives et la fameuse cage de verre. Laissez libre cours à votre imagination en envisageant vos futurs événements au sommet de cette tour emblématique.
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 20.
Nous vous prions de bien vouloir arriver cinq minutes avant l'heure prévue au pied de la tour. L'équipe du Grand Quai sera là pour vous accueillir chaleureusement.
15h30 - 15h45 Kiosque Lulu événements - 607
Atelier de créativité en accéléré 4e session
Animation kiosqueDesign d’expérience
Nous vous invitons chaleureusement à participer à notre atelier interactif pratico-pratique pour perfectionner vos concepts et enrichir vos idées d’événements. Rejoignez-nous pour une session dynamique où la créativité prend vie!
À noter que le nombre de participants maximum par session est de 8.
15h30 - 16h00 Scène La futée
LET'S TALK SH*T - la suite! Redéfinir les priorités événementielles en débutant par les toilettes.
Les toilettes: prise de conscience sur ce lieu négligé au potentiel illimité.
À l’ère de l’expérience client, retour sur les besoins de base humains,
l’état actuel de la situation, les solutions proposées ainsi que l’expertise unique
de Les Cabinets apportant une solution véritable et durable à l’irritant événementiel numéro un.
Par la mise en lumière de cet espace tabou, découvrez un nouveau canal
de communication offrant des opportunités de commandite consciente encore inexploitées.
Votre vision des toilettes ne sera plus jamais la même.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Organisateurs d’événements, sites hôte, commanditaires, chargés du bien-être en entreprise, concepteurs d’espaces, etc.
- L'objectif
Conscientiser, redéfinir, approfondir, évoluer, responsabiliser, transformer, restructurer, prendre soins, prendre position, capitaliser, créer le changement, agir.
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Conscientiser à l’importance de l’offre sanitaire et redéfinir sa priorité événementielle.
Comprendre le potentiel expérientiel et financier illimités de cet irritant du parcours client.
Être un acteur de changement pour le bien-être individuel et collectif.
Patrice Marier
16h00 - 16h30 Scène L'audacieuse
Événementiel 360 : Les tendances qui redéfinissent l’expérience selon C2
Venez puiser votre inspiration auprès de C2, le pionnier des événements d'affaires visionnaires et expérientiels, né de l'écosystème dynamique du divertissement événementiel de Montréal. Assistez à cette entrevue exclusive, animée par Lyne Branchaud, avec la présidente et directrice générale de l'entreprise, Anick Beaulieu. Explorez les tendances internationales et les avancées technologiques à venir qui façonneront les expériences transformatrices de demain. Découvrez les principes de conception, les approches expérientielles et les sources d'inspiration de cette entreprise qualifiée de « Davos de la créativité » par Le Nouvel Observateur. Bénéficiez d'un aperçu unique qui enrichira votre approche événementielle et vous démarquera dans un marché concurrentiel en constante évolution.
- À qui s’adresse cette tribune ?
Aux planificateurs d’événements, ainsi qu’aux professionnels de l’événementiels, entrepreneurs, dirigeants d’entreprise, et toute personne curieuse d’en savoir davantage sur les coulisses de cette entreprise avant-gardiste.
- 4 objectifs
Identifier les tendances émergentes dans l’événementiel
Échanger des idées novatrices pour l’organisation d’événements
Promouvoir le partage d’expériences réussies
Stimuler la réflexion sur les futures orientations de l’industrie
- 3 bonnes raisons de participer à la tribune
Explorez les nouvelles perspectives et élargissez vos horizons professionnel
Rencontrez des leaders du secteur et établissez des connexions stratégiques
Inspirez-vous des meilleures pratiques et optimisez vos futurs événements
Lyne Branchaud
Anick Beaulieu
16h15 - 16h30 Scène Solotech
Le pouvoir du sommeil et de la micro-sieste sur vos performances cognitives
Prestation
Rejoignez Marie-Ève St-Germain pour une exploration rapide, mais enrichissante de l’importance du sommeil et de la puissance de la micro-sieste. En seulement 10 minutes, découvrez la science fascinante derrière le repos nocturne et comment la micro-siestes peut booster votre récupération. Apprenez comment ces habitudes affectent positivement votre cerveau et votre bien-être général. Ensuite, offrez-vous 5 minutes de relaxation avec une session guidée pour vous détendre pleinement. Venez prendre soin de votre sommeil et de votre santé mentale avec nous.
Marie-Ève St-Germain
16h45 - 17h00 Scène Solotech
Chaque cocktail est un spectacle!
Prestation
Philippe-Olivier Massad
17h00 - 19h00 Scène La futée
5 à 7 futé
Cocktail
L'équipe d'Événements Les Affaires vous invite à un 5 à 7 qui clôturera votre journée au salon Expérience!
Les boissons seront disponibles à l'achat par carte de crédit, par carte de débit ou en argent comptant.